Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Wahlen und Abstimmungen, inklusive Planung und Controlling.
- Unternehmen: Moderne Verwaltung mit einem Fokus auf Vielfalt und Respekt.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Home-Office, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, auch am Wahlwochenende, und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Demokratie aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungsprüfung, Teamfähigkeit und Zahlenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen Sie!
Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine*r Ansprechpartner*in für finanzwirtschaftliche Angelegenheiten der gesamten Abteilung und Mitarbeit bei Allris-Vorlagen bei finanzwirtschaftlichen Auswirkungen
- Auftragsvergaben
- Mithilfe bei der gesamten Haushaltsplanungen und Jahresabschlüssen
- Regelmäßige Controllingberichte der Erträge und Aufwendungen
- Zahlbarmachungen, insbesondere bei den Wahlen
- Stellvertretende Briefwahlleitung und Mithilfe bei der Organisation des Briefwahlbüros unter Berücksichtigung der zugrundeliegenden Bestimmungen
- Planung und Abrechnung der Belieferung der Wahllokale/Abstimmungsräumlichkeiten/Auszählungsorte bzw. der Beschaffung von Wahlgeräten
- Unterstützung und Controlling bei Wahlhelfendenakquise, Wahlhelfendenstatistik und Auszahlungen der Wahlhelfenden
Ihr Profil:
Die Besetzung der Stelle erfordert:
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, im allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- den erfolgreichen Abschluss der Zweiten Verwaltungsprüfung oder
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechts-, wirtschafts-, sozial-, oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang
Weitere Anforderungen:
- Teamfähigkeit
- Eigenverantwortlichkeit und zeitliche Flexibilität in Wahlzeiten (u.a. Wochenendarbeit am Wahlwochenende)
- Optimalerweise erste Erfahrungen mit finanzwirtschaftlicher Sachbearbeitung bzw. Interesse an finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
- Interesse an Organisation und Planung von Wahlen und Abstimmungen
- Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets, insbesondere Excel, sind erforderlich
- Fähigkeit zur Kommunikation, Kooperation, Motivation und Identifikation mit der Aufgabe
- Bereitschaft, das Aufgabenfeld konzeptionell weiter zu entwickeln
Informationen:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:
- Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
- Möglichkeit von Home-Office
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt
Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.
Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Die Stelle wird gleichzeitig intern und extern ausgeschrieben. Externe Bewerbungen werden nachrangig berücksichtigt und kommen nur zum Zuge, sofern eine Besetzung mit geeigneten internen Bewerbenden nicht möglich ist (gestuftes Ausschreibungsverfahren).
Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de.
Kontakt:
Hagen - Stadt der FernUniversität
Fachbereich Personal und Organisation
Frau Freund 02331/207-3846
Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Herr Sänger 02331/207-4520 (erreichbar ab 07.09.2026)
Herr Klapheck 02331/207-4517 (erreichbar ab 24.08.2026)
Sachbearbeitung Wahlen, Abstimmungen und Erhebungen (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Hagen allg. Verwaltung
Die Stadt Hagen bietet Ihnen als Systemadministrator*in (w/m/d) eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung, die von einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander geprägt ist. Mit attraktiven Rahmenbedingungen wie einem sicheren Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist, der Möglichkeit von Home-Office sowie vielfältigen Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und einer Jahressonderzahlung, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Stadt Hagen allg. Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Wahlen, Abstimmungen und Erhebungen (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Hagen allg. Verwaltung
Wenn du auf der Website von Stadt Hagen allg. Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Wahlen, Abstimmungen und Erhebungen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Hagen allg. Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hagen allg. Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
