Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betreuung von Menschen in verschiedenen Lebenslagen und erstelle wichtige Sozialberichte.
- Unternehmen: Moderne Verwaltung der Stadt Hagen mit einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Home-Office, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Menschen und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder abgeschlossenes Studium in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Fachbereich Jugend und Soziales der Stadt Hagen
Ihre Aufgaben:
- Aufgaben nach dem Betreuungsorganisationsgesetz (BtOG): Unterstützung der Betreuungsgerichte, insbesondere durch Erstellung von Sozialberichten, Prüfung der Erforderlichkeit von Betreuungen sowie Vorschläge geeigneter Betreuer*innen und Verfahrenspfleger*innen
- Information und Beratung zu betreuungsrechtlichen Fragen, Vorsorgevollmachten, Betreuungsverfügungen, Patientenverfügungen sowie zum Ehegattenvertretungsrecht
- Unterstützung und Beratung von Betreuer*innen und Bevollmächtigten bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- Beglaubigung von Unterschriften und Handzeichen unter vorsorgenden Verfügungen einschließlich Führung einer Geldannahmestelle/Einzelkasse
- Gewinnung, Beratung und Datenübermittlung ehrenamtlicher Betreuer*innen in Zusammenarbeit mit Betreuungsvereinen
- Prüfung der persönlichen Eignung und Sachkunde von Berufsbetreuer*innen sowie Registrierung, Widerruf und Löschung von Registrierungen
- Überprüfung der Mitteilungs- und Nachweispflichten beruflicher Betreuer*
- Übernahme von Behördenbetreuungen
- Pflege von Datenbanken, Statistikführung und Mitwirkung bei öffentlichen Informationsveranstaltungen
Ihr Profil:
- Die Besetzung der Stelle erfordert die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder den Abschluss der Zweiten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechts-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und methodische Kompetenzen im Umgang mit Betreuten, Angehörigen und Betreuer*innen
- Veränderungskompetenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf Entwicklungen im Arbeitsprozess zu reagieren
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Kenntnisse im SGB II, SGB V, SGB XI, SGB XII sowie im BGB oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office
- Bereitschaft, den privaten, für Dienstfahrten anerkannten PKW regelmäßig für Außentermine einzusetzen
Informationen:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.: Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist, Möglichkeit von Home-Office, Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, Corporate Benefits, Möglichkeit des Fahrradleasings.
Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt.
Die Stelle wird gleichzeitig intern und extern ausgeschrieben. Externe Bewerbungen werden nachrangig berücksichtigt und kommen nur zum Zuge, sofern eine Besetzung mit geeigneten internen Bewerbenden nicht möglich ist (gestuftes Ausschreibungsverfahren). Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug. Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de.
Stellenbewertung: EG 9c TVöD VKA bzw. A 10 LBesG NRW
Stellenumfang: 19,50 Wochenstunden
Befristung: Unbefristet
Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bewerbungsfrist: 09.10.2026
Stellenangebot: 194/2026-55-2
Kontakt: Hagen - Stadt der FernUniversität Fachbereich Personal und Organisation Herr Athanassiadis 02331/207-2810 Fachbereich Jugend und Soziales Frau Neitzel 02331/207-3460
Sachbearbeitung Behördenbetreuungen (w/m/d) in Hagen Arbeitgeber: Stadt Hagen
Die Stadt Hagen bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position in einer modernen Verwaltung, die nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz garantiert, sondern auch flexible Arbeitsmodelle wie Home-Office ermöglicht. Mit vielfältigen Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Fahrradleasing fördert die Stadt Hagen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem setzt sich die Stadt für Gleichstellung und Integration ein, was sie zu einem vorbildlichen Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Behördenbetreuungen (w/m/d) in Hagen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Hagen
Wenn du auf der Website von Stadt Hagen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Behördenbetreuungen (w/m/d) in Hagen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Hagen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hagen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
