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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Elternbeiträge und bearbeite Anträge in einem modernen Verwaltungsteam.
- Arbeitgeber: Stadt Hagen, eine innovative Dienstleistungsverwaltung mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Home-Office, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit Entwicklungschancen in einer dynamischen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kindertagesbetreuung und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Fachbereich Kindertagesbetreuung und Elementarpädagogik
Ihre Aufgaben:
- Festsetzung der Elternbeiträge
- Jährliche Überprüfung der Elterneinkommen
- Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Erlass von Elternbeiträgen
- Vorbereitung von Widerspruchsbescheiden
- Vorbereitung von Stellungnahmen im Rahmen von Klageverfahren
- Bewirtschaftung der Budgets für die städtischen Kitas, der Sonderbudgets und der sonstigen Budgets
Ihr Profil:
Die Besetzung der Stelle erfordert:
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut,
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte*r, als Justizfachangestellte*r, als Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r oder als Steuerfachangestellte*r mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.
Weitere Anforderungen:
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsverständnis
- Kenntnisse im Bereich MS-Office und den Fachverfahren OK/Jug und SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Belastbarkeit in Konfliktsituationen
- Erfahrung in Gesprächsführung mit den Bürgerinnen und Bürgern
Informationen:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:
- Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
- Möglichkeit von Home-Office
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Möglichkeit des Fahrradleasings.
Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt.
Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug. Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter.
Stellenbewertung: EG 8 TVöD VKA bzw. A 8 LBesG NRW
Stellenumfang: Vollzeit. Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.
Befristung: Unbefristet
Einstellungszeitpunkt:
Bewerbungsfrist:
Stellenangebot: 5/
Kontakt: Hagen - Stadt der FernUniversität Fachbereich Personal und Organisation Frau Wetzel 02331/ Fachbereich Kindertagesbetreuung und Elementarpädagogik Frau Theus 02331/ Frau Wehner 02331/
Sachbearbeitung Elternbeiträge (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Hagen
Kontaktperson:
Stadt Hagen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Elternbeiträge (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Hagen und den Fachbereich Kindertagesbetreuung. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte der Stadt Hagen teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Elternbeiträge (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Sachbearbeitung Elternbeiträge passen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir helfen, die Herausforderungen dieser Position zu meistern.
Sei klar und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hagen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Hagen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Hagen und ihre Verwaltung informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen im Bereich der Kindertagesbetreuung und wie die Stadt damit umgeht. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Überlege dir, wie du Konfliktsituationen gemeistert hast und was du daraus gelernt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und Fachverfahren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist und bereit bist, dich in spezifische Fachverfahren wie OK/Jug und SAP einzuarbeiten. Du könntest im Interview nach deinen Erfahrungen mit diesen Programmen gefragt werden.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Position und den Aufgaben vor, die du im Interview stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Rolle. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen bei der Festsetzung der Elternbeiträge oder der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.