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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Systemadministrator*in und unterstütze die digitale Transformation in der Stadtverwaltung Hagen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Hagen treibt die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voran und bietet ein modernes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Home-Office, Fortbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem respektvollen, vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes IT-Studium oder Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit flexiblen Teilzeitmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie!
Systemadministrator*in DMS-Fachverfahren (w/m/d)
Fachbereich für Informationstechnologie und Zentrale Dienste
Die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen ist eines der zentralen Zukunftsprojekte der Stadtverwaltung Hagen. Im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und der Projekte DMS/Mobiles Arbeiten treiben wir die Einführung und Optimierung der Allgemeinen Schriftgutverwaltung (ASV) sowie die Anbindung neuer und bestehender Fachverfahren an unser Dokumentenmanagementsystem (DMS) voran.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen engagierte/n Systemadministrator/in, die/der als Bindeglied zwischen IT und Anwender*innen fungiert und maßgeblich zur digitalen Transformation unserer Verwaltung beiträgt.
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung der organisatorischen Vorgaben der Projektleitung bei der Anbindung von Fachverfahren an das DMS (Dokumentenenmanagementsystem)
- Planung, Konzeption und Einführung von Schnittstellen im Test- und Produktionsbetrieb
- Laufende Verfahrensbetreuung der Schnittstellen zum DMS
- Planung und Durchführung von Updates sowie Release-Wechseln
- Umsetzung von Vorgaben zur automatisierten Übernahme digitaler Daten
- Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Einführung der Allgemeinen Schriftgutverwaltung (ASV)
Ihr Profil:
Die Besetzung der Stelle erfordert:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem IT-bezogenen Studiengang oder
- eine Ausbildung in einem anerkannten IT-Ausbildungsberuf und eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung oder
- nachgewiesene Berufserfahrung in der Informationstechnologie von mindestens 5 Jahren.
Bei fehlender Berufserfahrung nach Ausbildungsabschluss kann eine übergangsweise Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 9b TVöD VKA geprüft werden.
Weitere Anforderungen:
- Fundierte Erfahrung im Bereich DMS / ECM (Enterprise Content Management)
- Freude an teamorientiertem, selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Ziel- und ergebnisorientierte Problemlösungsfähigkeit, Termintreue und Konzentrationsstärke
- Service- und kund*innenorientierte Dienstleistungsbereitschaft
- Sehr gute Fachkenntnisse in den gängigen Microsoft-Produkten
Informationen:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:
- Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
- Möglichkeit von Home-Office
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits.
Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt
- Möglichkeit des Fahrradleasings.
Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz – LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.
Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter .
Stellenbewertung: EG 10 TVöD VKA bzw. A 11 LBesG NRW
Stellenumfang:
Vollzeit
Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.
Befristung:
Unbefristet
Einstellungszeitpunkt:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bewerbungsfrist: 10.01.2025
Stellenangebot:
314/2024-15
Kontakt:
Hagen – Stadt der FernUniversität
Fachbereich Personal und Organisation
Herr Boden 02331/207-3455
Fachbereich für Informationstechnologie und Zentrale Dienste
Herr Reddemann 02331/207-5236
Herr Chauffour 02331/207-5054
#J-18808-Ljbffr
Systemadministrator*in DMS-Fachverfahren (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Hagen
Kontaktperson:
Stadt Hagen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Systemadministrator*in DMS-Fachverfahren (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen DMS- und ECM-Systeme, die in der Stadtverwaltung Hagen verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den Technologien vertraut bist und wie du zur Optimierung dieser Systeme beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Schnittstellenplanung und -betreuung demonstrieren. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen starken Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und deine Bereitschaft, als Bindeglied zu fungieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Projekte der Stadtverwaltung im Bereich Digitalisierung. Wenn du zeigst, dass du die Vision und Ziele der Verwaltung verstehst, kannst du deine Motivation und deinen Beitrag zur digitalen Transformation überzeugend darstellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Systemadministrator*in DMS-Fachverfahren (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Stadt Hagen: Informiere dich über die Stadt Hagen und ihre digitalen Projekte. Verstehe die Rolle der DMS-Fachverfahren in der Verwaltung, um deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen über deine Berufserfahrung, Ausbildungszertifikaten und eventuell einem Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierte Erfahrung im Bereich DMS/ECM hervor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur digitalen Transformation der Verwaltung beitragen können.
Formuliere ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie deine Freude an teamorientiertem Arbeiten betont. Gehe auch auf deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hagen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich DMS und ECM dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen IT und Anwender*innen ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe technische Informationen verständlich vermitteln kannst.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Erfahrungen in der Teamarbeit hervor. Die Stadtverwaltung sucht jemanden, der teamorientiert arbeitet. Teile Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Fragen zur digitalen Transformation
Bereite Fragen zur digitalen Transformation und den Projekten der Stadtverwaltung Hagen vor. Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der Verwaltung und wie du aktiv zur Umsetzung der Ziele beitragen kannst.
