Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Vergabeverfahren und arbeite eng mit verschiedenen Dienstleistern zusammen.
- Unternehmen: Die Stadt Halberstadt - ein dynamischer und zukunftsorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und Kreisstadt des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten zum Auspowern sowie vielfältige Restaurants zum Genießen. Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungs- und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit über 40.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute für einen reibungslosen Ablauf: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Verkehrsplanung, in den Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens u.a.
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorgaben, Richtlinien und Dienstanweisungen
- Ausführliche Vorbesprechungen mit den Beschaffungsstellen und beauftragten Planungsbüros u. sonstigen Dienstleistern
- Vergaberechtliche Prüfung und Beurteilung der von der Beschaffungsstelle erarbeiteten Leistungsverzeichnisse und -beschreibungen (Produktneutralität, Losbildung, Eignungs- und Zuschlagskriterien, ausgewählte Bewertungsmethode, Gewichtung u. Bepunktung der Vergabekriterien)
- Abstimmung des vergaberechtskonformen terminlichen Ablaufs des Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung der vorgesehenen Ausführungsfristen
- Mitwirkung bei der Wahl der Vergabeart unter Berücksichtigung der zu vergebenen Leistungen und der Auftrags- und Schwellwerte für nationale oder EU-weite Vergabeverfahren
- Erstellung der vergaberechtskonformen Bekanntmachung
- Klärung von Bieterfragen während der Vergabeverfahren
- Kennzeichnung der Angebote und Fertigung der Niederschrift
- Formelle und rechnerische Prüfung der Angebote
- Sicherstellung einer vergaberechtskonformen Angebotsprüfung und Einholung fehlender Unterlagen im rechtlich zulässigen Rahmen
- Entscheidung über und Formulierung von Angebotsausschlüssen wg. formeller Fehler oder festgestellter Eignungsmängel
- Wahrnehmung der Informationspflichten
- Rechtssichere Aufhebung einer Ausschreibung
Bearbeitung von verwaltungstechnischen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens u.a.:
- Durchführung der Submissionstermine
- Überwachung der Dokumentation der Vergabevorgänge
- Prüfung der Form und Inhalte sowie Vollständigkeit der Vergabeakten
- Dokumentation des Ausschreibungsergebnisses
- Erstellung eines Preisspiegels für den Bereich UVgO
- Archivierung der Vergabeakten
Sie bringen mit:
- Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigungslehrgang I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte*r für Bürokommunikation mit 3-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement mit 3-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im aktuellen Vergaberecht sind wünschenswert
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Kenntnisse z.B. MS Office)
- Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Hohes eigenverantwortliches Organisationsvermögen
- Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit, Flexibilität sowie Engagement
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifizierung
Wir bieten Ihnen:
- Moderne und einladende Arbeitsumgebung
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team
- Umfassende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung
- Altersvorsorge
- Mobilität
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterbildung
- Innovative Arbeitsumgebung
Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweis zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung: Sollte bei Ihnen eine anerkannte Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung vorliegen, bitten wir Sie, uns einen entsprechenden Nachweis (z.B. den Schwerbehindertenausweis oder den Gleichstellungsbescheid) zur Verfügung zu stellen. Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.
Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Besetzungen mit je zwei Teilzeitkräften sind denkbar, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen ausgeschlossen sind.
Sie haben noch Fragen? Fachliche Fragen: Frau Siebert, Abteilungsleitung Zentrale Dienste, Tel.: , E-Mail: . Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Schmieder, Abteilungsleitung Personal, Tel.: , E-Mail: .
Mitarbeiter/in Vergabe (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Halberstadt
Die Stadt Halberstadt bietet als Arbeitgeber eine moderne und einladende Arbeitsumgebung, in der verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernommen werden können. Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördern die persönliche und fachliche Entwicklung der Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und Gesundheitsförderungsmaßnahmen, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Vergabe (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Halberstadt
Wenn du auf der Website von Stadt Halberstadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Vergabe (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Halberstadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Halberstadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
