Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Finanzangelegenheiten und unterstütze ein engagiertes Team in einer modernen Stadt.
- Unternehmen: Stadt Halberstadt - ein dynamischer Wirtschaftsstandort mit Charisma.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer lebendigen Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich, auch Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Halberstadt liegt im nördlichen Harzvorland und ist die Kreisstadt des Landkreises Harz in Sachsen-Anhalt. Heute leben in Halberstadt und seinen sieben Ortsteilen rund 40.000 Menschen. Eine besondere Atmosphäre prägt das Leben in Halberstadt. Alt und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und doch immer in Bewegung, so präsentiert sich der Wirtschaftsstandort, das Verwaltungszentrum, der Kultur- und Freizeitstandort seinen Gästen und Einwohnern.
Anstellungsbeginn: schnellstmöglich
Bewerbungsfrist:
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis
Aufgaben/Stellenbeschreibung:
- Organisatorische Tätigkeiten für Steuern und Finanzmanagement, insbesondere Erarbeitung, Korrektur, Gegenlesen von Schreiben / Vermerken unter Einhaltung von DIN-Normen und in Bezug auf Formulierungen
- Koordinierung und Protokollierung Finanzausschuss (Einladungen, Vor- und Nachbereitung)
- Organisation und Erledigung von Dienstwegen
- Koordinierung und Vorbereitung von Beschlüssen im RIS nach Vorgabe
- Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungen
- Führung und Kontrolle von Listen (Urlaubsliste, Anwesenheitslisten u. a. auch für Statistik Buchhalter)
- Koordinierung und Organisation der Post und damit in Verbindung stehenden Postwege
- Führung einer Handkasse zur Verwaltung des Handvorschusses
- Unterstützung bei der Erstellung von Dienstanweisungen im Zuständigkeitsbereich
- Koordinierung und Überwachung von Terminen
- Eingaben, Bearbeitung Korrekturanträge im Novatime (Arbeitszeiterfassungsprogramm)
- Beschaffung von Büromaterial
- Ablage und Archivierung von Schriftgut
- Ausdrucke und Kopien zur Sitzungsvorbereitung z. B. Workshops
Sachbearbeitung für Steuern und Finanzmanagement, insbesondere:
- Zeichnungsbefugnis (Erteilung, Änderung und Entzug von Unterschriftsberechtigungen)
- Verwaltung Ermächtigungen Aus- und Einzahlungskassen (Erteilung, Änderung und Aufhebung)
- Überwachung jährliche Kassenprüfungen der Fachbereiche
- Einsatz bei anfallenden Inventuraufgaben
- Vertretung Spendenbearbeitung
Qualifikationen:
Sie bringen mit…
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss AI-/B1-Lehrgang oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Finanzbereich, dies beinhaltet z. B. Steuerfachkräfte, Wirtschafts- Industrie- und Bankkaufleute.
Wir bieten:
- Moderne und einladende Arbeitsumgebung - Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
- Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
- Flexible Arbeitszeiten - Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
- Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
- Altersvorsorge - Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Mobilität - Nutzen Sie Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung.
- Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Homeoffice-Möglichkeiten - Nach einer Einarbeitungsphase können Sie bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit flexibel im Homeoffice gestalten.
- Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
Mitarbeiter (m/w/d) Finanzangelegenheiten Arbeitgeber: Stadt Halberstadt
Die Stadt Halberstadt bietet als Arbeitgeber eine moderne und einladende Arbeitsumgebung, in der verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernommen werden können. Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördern die persönliche und fachliche Entwicklung der Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und Gesundheitsförderungsmaßnahmen, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützen.
