Mitarbeiter/in Standesamt (m/w/d)
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Mitarbeiter/in Standesamt (m/w/d)

Haldensleben Befristet 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen sowie Durchführung von Trauungen.
  • Arbeitgeber: Stadt Haldensleben mit einem engagierten Team im öffentlichen Dienst.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung, Fahrradleasing und leistungsabhängige Prämie.
  • Warum dieser Job: Gestalte wichtige Lebensereignisse und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für den öffentlichen Dienst oder laufendes Studium in der öffentlichen Verwaltung.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und bevorzugte Berücksichtigung für Feuerwehrmitglieder und Schwerbehinderte.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

In der Stadt Haldensleben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung bis September 2027 als Mitarbeiter/in Standesamt (m/w/d) EG 9a TVöD.

Schwerpunkte des Aufgabengebietes sind u.a.:

  • Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen mit und ohne Auslandsbezug
  • Nachbeurkundung in- und ausländischer Personenstandsfälle
  • Nacherfassung von Personenstandseinträgen
  • Annahme und Prüfung namensrechtlicher Erklärungen
  • Beurkundung von Mutterschafts- und Vaterschaftsanerkenntnissen
  • Entgegennahme und Beurkundung von eidesstattlichen Versicherungen und Kirchenaustritten
  • Erledigung von Amtshilfeersuchen anderer Behörden
  • Durchführung von Eheschließungen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Fachhochschulstudium Öffentliche Verwaltung oder BII-Lehrgang) bzw. absolvieren diese Qualifikation derzeitig und werden diese bis zum Abschluss bringen.
  • Bereitschaft, auch außerhalb der geltenden Dienstvereinbarung zur Gleitzeit zu arbeiten, insbesondere an Sonn- und Abenden, um Trauungen durchzuführen.
  • Befähigung zur Bestellung zum Standesbeamten bzw. Bereitschaft zum Besuch des zweiwöchigen Einführungslehrganges für Standesbeamte in Bad Salzschlirf.

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • ein Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bedingungen des TVöD- VKA
  • Entgelt nach Entgeltgruppe: E 9a TVöD- VKA, einschließlich üblicher Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
  • eine 39 Stunden-Woche im Arbeitsort Haldensleben
  • Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
  • eine leistungsabhängige Prämie im Sinne des § 18 TVöD am Jahresende

Mitglieder im Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Haldensleben werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen und dem Nachweis der Beantragung des Bundeszentralregisterauszuges richten Sie bitte bis zum an die Stadt Haldensleben, Abteilung Verwaltungs-, Personalservice und Informationstechnologie, Markt 20 – 2239340 Haldensleben. Bewerbungen per E-Mail bitte nur im pdf-Format als eine Datei senden.

Hinweis: Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per E-Mail versendet. Zum Erhalt einer Eingangsbestätigung ist den Bewerbungsunterlagen zwingend eine E-Mail-Adresse beizufügen. Vorstellungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.

Datenschutzhinweise für Bewerber/-innen gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie unter Datenschutz. Nur wenn Sie Ihrer Bewerbung einen frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, wird sie Ihnen nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesendet. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen 3 Monate nach Ablauf der Stellenvergabe vernichtet. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Unterlagen werden anschließend gelöscht.

Mitarbeiter/in Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Haldensleben

Die Stadt Haldensleben bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Standesamt eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen Arbeitsumfeld des öffentlichen Dienstes. Mit einer 39-Stunden-Woche, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf Teamarbeit und Engagement setzt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und besonderen Vergünstigungen wie Fahrradleasing, was die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit fördert.
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Kontaktperson:

Stadt Haldensleben HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Standesamt (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Qualifikationen besser präsentieren.

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und wir dich kennenlernen können.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Standesamt (m/w/d)

Beurkundung von Personenstandsfällen
Nachbeurkundung in- und ausländischer Personenstandsfälle
Prüfung namensrechtlicher Erklärungen
Beurkundung von Mutterschafts- und Vaterschaftsanerkenntnissen
Entgegennahme von eidesstattlichen Versicherungen
Durchführung von Eheschließungen
Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit
Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung vollständig: Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt, also schau dir die Anforderungen genau an und pack alles rein, was nötig ist!

Sei präzise und aussagekräftig: Verwende klare und prägnante Formulierungen in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Zeig uns, warum du die perfekte Person für die Stelle bist und hebe relevante Erfahrungen hervor!

E-Mail im richtigen Format: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass sie im PDF-Format und als eine Datei verschickt wird. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten!

Vergiss die E-Mail-Adresse nicht: Füge deiner Bewerbung unbedingt eine E-Mail-Adresse hinzu, damit wir dir eine Eingangsbestätigung schicken können. Das ist wichtig, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns angekommen ist!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Haldensleben vorbereitest

Informiere dich über das Standesamt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Abläufe im Standesamt informieren. Schau dir an, welche Beurkundungen und Verfahren wichtig sind und wie die Zusammenarbeit mit anderen Behörden aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Stelle hast. Denk an Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. So kannst du deine Eignung überzeugend darlegen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Standesamt oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.

Sei flexibel und offen

Da die Stelle auch Einsätze an Wochenenden und außerhalb der regulären Arbeitszeiten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Zeige, dass du bereit bist, dich auf die Anforderungen der Stelle einzustellen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

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Standort: Haldensleben
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