Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen sowie Durchführung von Trauungen.
- Unternehmen: Stadt Haldensleben mit einem engagierten Team im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung, Fahrradleasing und leistungsabhängige Prämie.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und bevorzugte Berücksichtigung für Feuerwehrmitglieder und Schwerbehinderte.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Lebensereignisse und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für den öffentlichen Dienst oder laufendes Studium in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
In der Stadt Haldensleben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung bis September 2027 als Mitarbeiter/in Standesamt (m/w/d) EG 9a TVöD.
Schwerpunkte des Aufgabengebietes sind u.a.:
- Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen mit und ohne Auslandsbezug
- Nachbeurkundung in- und ausländischer Personenstandsfälle
- Nacherfassung von Personenstandseinträgen
- Annahme und Prüfung namensrechtlicher Erklärungen
- Beurkundung von Mutterschafts- und Vaterschaftsanerkenntnissen
- Entgegennahme und Beurkundung von eidesstattlichen Versicherungen und Kirchenaustritten
- Erledigung von Amtshilfeersuchen anderer Behörden
- Durchführung von Eheschließungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Fachhochschulstudium Öffentliche Verwaltung oder BII-Lehrgang) bzw. absolvieren diese Qualifikation derzeitig und werden diese bis zum Abschluss bringen.
- Bereitschaft, auch außerhalb der geltenden Dienstvereinbarung zur Gleitzeit zu arbeiten, insbesondere an Sonn- und Abenden, um Trauungen durchzuführen.
- Befähigung zur Bestellung zum Standesbeamten bzw. Bereitschaft zum Besuch des zweiwöchigen Einführungslehrganges für Standesbeamte in Bad Salzschlirf.
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bedingungen des TVöD- VKA
- Entgelt nach Entgeltgruppe: E 9a TVöD- VKA, einschließlich üblicher Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
- eine 39 Stunden-Woche im Arbeitsort Haldensleben
- Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
- eine leistungsabhängige Prämie im Sinne des § 18 TVöD am Jahresende
Mitglieder im Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Haldensleben werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen und dem Nachweis der Beantragung des Bundeszentralregisterauszuges richten Sie bitte bis zum an die Stadt Haldensleben, Abteilung Verwaltungs-, Personalservice und Informationstechnologie, Markt 20 – 2239340 Haldensleben. Bewerbungen per E-Mail bitte nur im pdf-Format als eine Datei senden.
Hinweis: Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per E-Mail versendet. Zum Erhalt einer Eingangsbestätigung ist den Bewerbungsunterlagen zwingend eine E-Mail-Adresse beizufügen. Vorstellungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.
Datenschutzhinweise für Bewerber/-innen gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie unter Datenschutz. Nur wenn Sie Ihrer Bewerbung einen frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, wird sie Ihnen nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesendet. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen 3 Monate nach Ablauf der Stellenvergabe vernichtet. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Unterlagen werden anschließend gelöscht.
Mitarbeiter/in Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Haldensleben
Die Stadt Haldensleben bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Standesamt eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen Arbeitsumfeld des öffentlichen Dienstes. Mit einer 39-Stunden-Woche, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf Teamarbeit und Engagement setzt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und besonderen Vergünstigungen wie Fahrradleasing, was die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Standesamt (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Haldensleben
Wenn du auf der Website von Stadt Haldensleben stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Standesamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Haldensleben erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Haldensleben vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
