Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle moderne Prozesse in der Friedhofsverwaltung.
- Unternehmen: Stadt Halle (Saale) mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine würdige Bestattungskultur und unterstütze die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Abteilung Friedhöfe des Fachbereichs Umwelt sorgt für den Betrieb, die Pflege und die Verwaltung der kommunalen Friedhöfe der Stadt Halle (Saale). Damit leistet sie einen wichtigen Beitrag zu einer würdevollen Bestattungskultur, gepflegten Grünanlagen und einer bürgernahen Daseinsvorsorge.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Friedhofsverwaltung. Sie wirken an der Weiterentwicklung moderner Verwaltungsprozesse mit, unterstützen eine rechtssichere Gebührenverwaltung und tragen gemeinsam mit einem engagierten Team zu einer leistungsfähigen und zukunftsorientierten Aufgabenerfüllung der Abteilung Friedhöfe bei.
Der Fachbereich Umwelt sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Abteilung Friedhöfe.
- Sie betreuen das Friedhofsverwaltungsprogramm proSIRIS und stellen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der IT-Consult dessen reibungslosen Betrieb sicher.
- Sie beraten Bürger (m/w/d), bearbeiten Widersprüche und begleiten Ratenzahlungsvereinbarungen.
- Sie erstellen, prüfen und entwickeln die Friedhofsgebührenkalkulation weiter.
- Sie schulen Mitarbeiter (m/w/d) und unterstützen bei der Anwendung des Fachverfahrens.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben und pflegen das zentrale Archiv der Abteilung Friedhöfe.
Unsere Anforderungen
Erforderlich sind:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- mehrjährige Berufserfahrung im Kundenverkehr
Erwünscht sind:
- Erfahrung in der Anwendung der Fachprogramme SAP und proSIRIS
- Erfahrung in der Gebührenkalkulation
- Kenntnisse im Bestattungs- und Friedhofsrecht
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Hinterbliebenen
- Eigeninitiative, Entscheidungs- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.658,61 € bis 4.979,97 € brutto)
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen
Name: Christiane Netzer
Abteilungsleiterin Friedhöfe
Rahmendaten
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vergütung: 3.658,61€ bis 4.979,97€ monatlich brutto
- Zusatzleistungen: u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
Sachbearbeiter Zentrale Friedhofsverwaltung (m/w/d) (E 9a TVöD) (98/2026) Arbeitgeber: Stadt Halle (Saale)
Die Stadt Halle (Saale) bietet als Arbeitgeber im Bereich der rechtlichen Betreuung eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, sich sozial und persönlich weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung sowie einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördern wir Ihre Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitsweise in einer dynamischen Stadt, die Wert auf das Wohl ihrer Bürger legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Zentrale Friedhofsverwaltung (m/w/d) (E 9a TVöD) (98/2026) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Halle (Saale)
Wenn du auf der Website von Stadt Halle (Saale) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Zentrale Friedhofsverwaltung (m/w/d) (E 9a TVöD) (98/2026) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Halle (Saale) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Halle (Saale) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
