Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Bundesfreiwilligendienst und unterstütze Freiwillige bei ihren Einsätzen.
- Unternehmen: Eigenbetrieb für Arbeitsförderung der Stadt Halle (Saale) mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Freiwilligen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Der Eigenbetrieb für Arbeitsförderung der Stadt Halle (Saale) (EfA) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Ressorts Personal, Projekte und Qualitätsmanagement. Die Mitarbeitenden des Eigenbetriebes für Arbeitsförderung der Stadt Halle (Saale) sind unsere wertvollste Ressource bei der Erfüllung unserer täglichen Aufgaben. Das Ressort Personal, Projekte und Qualitätsmanagement betreut nicht nur Tarifbeschäftigte, sondern auch Bundesfreiwilligendienstleistende sowie Teilnehmende an Arbeitsförderungsmaßnahmen.
Ihre Aufgaben
- Bundesfreiwilligendienst
- Organisation und Koordination des Bundesfreiwilligendienstes
- Erstellen der Vereinbarungen für den Bundesfreiwilligendienstes
- Prüfung von Zeitnachweisen, Urlaubsscheinen, Seminarteilnahmen und Abschlusszeugnissen
- Beratung und Betreuung von Einsatzstellen und Freiwilligen
- Unterstützung der Freiwilligen bei der Suche nach einer Einsatzstelle
- Unterstützung der Einsatzstelle bei der Beantragung zur Anerkennung als Einsatzstelle und bei der Beantragung von Platzzahlerhöhungen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA)
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und externen Stellen
- Mitwirkung bei Prüfungen durch das Bundesamt
- Pflege, Aktualisierung und Administration von Datenbanken und Dokumentationen
- Teilnahme an Netzwerktreffen, Fachveranstaltungen und Messen
- Haushaltsangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung im BFD-Bereich, insbesondere Personalkostenplanung
- Bearbeitung von Fahrtkostenabrechnungen und Seminarkostenabrechnungen
- Schlussrechnungen BFD
- Zuarbeit zum Wirtschaftsplan (Kontingentabstimmungen, Sach- und Personalkosten)
- Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen
- Prüfung von Abrechnungsunterlagen auf sachliche Richtigkeit
- Qualitätsmanagement
- Pflege und Aktualisierung der QM-Dokumentation
- Durchführung und Organisation des Dokumentenmanagements
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
- Unterstützung bei der Umsetzung externer Anforderungen (z. B. AZAV)
- Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Audits
- Durchführung und Auswertung von Evaluationen
- Abstimmung mit der/dem Qualitätsmanagementbeauftragten
- Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
- Erfahrungen zu einem QM-System sowie entsprechender Prozesse
- Kommunikations- und Beratungskompetenz für die adressatengerechte Betreuung von Einsatzstellen und Bundesfreiwilligendienstleistenden
- Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise zur Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten
Unsere Anforderungen
- Erforderlich ist: eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare, mindestens dreijährige Ausbildung
- Erwünscht sind: sicherer Umgang mit computergestützten Verwaltungssystemen, SAP sowie Microsoft Office Anwendungen, Erfahrungen zu einem QM-System sowie entsprechender Prozesse, Kenntnisse im Arbeitsrecht, EU-DSGVO, BFDG, Kommunikations- und Beratungskompetenz für die adressatengerechte Betreuung von Einsatzstellen und Bundesfreiwilligendienstleistenden, strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise zur Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.658,61 € bis 4.979,97 € brutto)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28. Juni 2026 an: EfA-personal@halle.de oder an: Eigenbetrieb für Arbeitsförderung - Ressort Personal, Projekte und Qualitätsmanagement, Hibiskusweg 15, 06122 Halle (Saale).
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf der Homepage der Stadt Halle (Saale).
Bei organisatorischen oder inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Mark Habermann, Ressortleitung Personal, Projekte und Qualitätsmanagement, unter der Telefonnummer 0345 20938620 oder 0151 10655708 oder an Frau Luise Heft Sachbearbeiterin Personal und Organisation, unter der Telefonnummer 0345 20938624.
Das gesamte Auswahlverfahren wird ausschließlich in Form von persönlichen Präsenzgesprächen an unserem Standort durchgeführt. Vorstellungskosten können von dem Eigenbetrieb für Arbeitsförderung der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden.
Sachbearbeitung Bundesfreiwilligendienst (m/w/d) (E 9a TVöD) Arbeitgeber: Stadt Halle
Der Eigenbetrieb für Arbeitsförderung der Stadt Halle (Saale) bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Konditionen und umfangreichen Zusatzleistungen. Unsere familienfreundliche Arbeitskultur fördert individuelle Qualifizierungsangebote und ermöglicht flexibles Arbeiten, während Sie in einem engagierten Team zur Unterstützung von Bundesfreiwilligendienstleistenden und zur Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements beitragen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Arbeitsförderung in Halle (Saale) beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Bundesfreiwilligendienst (m/w/d) (E 9a TVöD) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Halle
Wenn du auf der Website von Stadt Halle stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Bundesfreiwilligendienst (m/w/d) (E 9a TVöD) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Halle erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Halle vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
