Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Archive und unterstütze die Stadt bei der Dokumentation.
- Unternehmen: Stadt Hamm – ein Arbeitgeber mit Sinn und Verantwortung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und modernes Arbeitsumfeld in Bahnhofsnähe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Archivwissenschaften und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm
Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken.
So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem.
Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute.
Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeberin bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch.
Sie haben Lust, mit dabei zu sein?
Das freut uns sehr.
- Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Stadtarchiv eine: n
- Archivar: in (m/w/d)
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden bzw. für Beamt: innen 41 Stunden.
Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u. a.
- Archivische Betreuung der elektronischen Langzeitarchivierung (Di PS. kommunal) sowie Entwicklung und Implementierung von Archivierungskonzepten für digitales Archivgut
- Akquise, Übernahme, Ordnung, Verzeichnung, Erschließung und Betreuung analoger und digitaler Bestände überwiegend amtlicher Provenienzen sowie Pflege der Onlinepräsentation von Erschließungsdaten und Digitalisaten im Portal ARCHIVE.
- NRW
- Beratung der städtischen Dienststellen und Ämter bei der Schriftgutverwaltung, insbesondere mit Blick auf die elektronische Aktenführung und bei der Einführung von elektronischen Systemen, aus denen archivwürdige Unterlagen entstehen können
- Fachliche Betreuung von Nutzenden (vor Ort, telefonisch, schriftlich) sowie die eigenständige Durchführung komplexer Rechercheanfragen
- Mitwirkung bei Organisation, Vergabe, Durchführung und Qualitätssicherung von bestandserhalterischen Projekten
- Unterstützung bei Veranstaltungen sowie bei der Erstellung von Medien der Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung der digitalen Fachsysteme und Sicherstellung des technischen Anwendersupports (ADV-Koordination).
- Sie verfügen über
- ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Archivar/-in (FH) oder
- ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts "Archival Studies/Archiv"
- gute Kenntnisse der verwaltungs- und archivfachlichen Diskussion zur elektronischen Aktenführung und zur digitalen Langzeitarchivierung
- Kenntnisse der allgemeinen archivarischen Bewertungsgrundsätze und archivarischer Dokumentationsprofile sowie der spezifischen archiv-, melde-, personenstands-, urheber- und datenschutzrechtlichen Vorschriften und Gesetze
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kundenorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
- die Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in rechtliche Fragen einzuarbeiten (Archivrecht; Personenstandsrecht)
- Hohe Affinität zu modernen Informationstechnologien und sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen
- Sorgfalt und Verschwiegenheit (z. B. beim Führen von Akten, beim Umgang mit personenbezogenen oder internen Informationen)
- Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9bdes TVöD bzw.
- A 10 LBes G NRW mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
- die Möglichkeit eines Dienstradleasing
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum Hamm Ticket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte)
- Mitarbeiter: innenrabatte via Corporate Benefits
Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität.
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld.
Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich.
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bürger: innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung.
Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.
Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Jessica Lindt vom Personalmanagement, Tel. (0 23 81) 17 3275, gerne zur Verfügung.
Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Frau Rohloff vom Stadtarchiv, Tel. (0 23 81) 17 5860.
- Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www. bedeutend-besser. de
- #J-18808-Ljbffr
Archivar:in (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Hamm
Die Stadt Hamm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in Bahnhofsnähe, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer aktiven Förderung von Chancengleichheit und Diversität schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Archivar:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Hamm
Wenn du auf der Website von Stadt Hamm stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivar:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Hamm erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hamm vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
