Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Personal- und Sekretariatsbereich für die Stadt Hamm.
- Unternehmen: Stadt Hamm – ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung und Engagement für die Bürger:innen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Büroarbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40613 - 49638 € pro Jahr.
Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm. Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeberin bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.
Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Amt für schulische Bildung eine:n Sachbearbeiter:in Personal und Sekretariatsaufgaben (m/w/d). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2027, längstens für den Zeitraum der Vertretung, zu besetzen.
Die Stadt Hamm ist Schulträger von 52 Schulen mit rd. 65 Mitarbeitenden in den Schulsekretariaten. Als Schulträger ist die Stadt Hamm gem. § 79 SchulG NRW u.a. verpflichtet, die für einen ordnungsgemäßen Unterricht erforderliche Sachausstattung, sowie das für die Schulverwaltung notwendige Personal für Hausmeister- und Schulsekretariatsaufgaben zur Verfügung zu stellen.
Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
- die Sachbearbeitung im Bereich der Schulsekretariate einschließlich der vorbereitenden Klärung von grundsätzlichen Fragestellungen
- die Einsatzplanung in den Schulsekretariaten
- die Stundenberechnungen nach dem Berechnungsmodell für Schulsekretariate
- Ansprechpartner:in für Schulsekretäre:innen
- vorbereitende Personalangelegenheiten (z.B. LOB, Beurteilungen, Mitwirkung bei Neueinstellungen)
- die Arbeitszeiterfassung für Schulsekretariate
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- die Assistenz der Amtsleitung
- die Bearbeitung / Aufteilung der Eingangspost (einschl. elektronischer Post) für das gesamte Amt
- die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
- die Rechnungssachbearbeitung
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- die Vermietung von Schulräumen
- die Koordinierung der Raumbelegung im Pädagogischen Zentrum
Sie verfügen über
- eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Verwaltungswirt:in (AI/VL I) bzw. absolvieren derzeit den Verwaltungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Versicherung, Industrie, Bank oder Büro
- mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltungs- und/oder Bürotätigkeiten
- wünschenswert, Kenntnisse über kommunale Strukturen, Verwaltungsprozesse und Entscheidungswege
- ein hohes Maß an Eigenmotivation, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- sicheren Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel), SAP Kenntnisse wünschenswert
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität
- eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem befristeten Arbeitsvertrag
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des TVöD
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
- die Möglichkeit eines Dienstradleasing
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV
- Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits
Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bürger:innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.
Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 27.09.2026 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Button "[Online-Bewerbung](https://karriere.hamm.de/tmzo8)". Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Katharina Backhove vom Personalmanagement, Tel. (0 23 81) 17 3263, gerne zur Verfügung.
Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Herr Ingo Drees vom Amt für schulische Bildung, Tel. (0 23 81) 17 5002.
Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-besser.de
Sachbearbeiter:in Personal und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) in Hamm Arbeitgeber: Stadt Hamm
Die Stadt Hamm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in Bahnhofsnähe, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer aktiven Förderung von Chancengleichheit und Diversität schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Personal und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) in Hamm erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Hamm und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Hamm Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Personal und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) in Hamm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Hamm von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Hamm solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Hamm ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Hamm gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hamm vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Hamm sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Hamm verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
