Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Amtsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Stadt Hamm – ein Arbeitgeber, der für die Menschen in der Stadt arbeitet.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Hamm und mache einen Unterschied für die Bürger:innen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt Hamm bedeutet, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Diese Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeberin bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.
Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Tiefbauamt befristet für ein Jahr (Krankheitsvertretung) eine:n Mitarbeiter:in für das Vorzimmer (w/m/d). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Erledigung administrativer Tätigkeiten (z.B. Eingangspost des Amtes, Bestellung Büromaterial, Telefonservice)
- Organisatorische Unterstützung der Amtsleitung inkl. Sonderaufgaben der Amtsleitung
- Unterstützung im Schriftverkehr mit Gremien und Ausschüssen, sowie die Vorbereitung von Gremium- und Ausschusssitzungen
- Unterstützung bei personellen Angelegenheiten, z.B. Personalmeldungen, Krank- und Gesundmeldungen, Dienstreisen und Fortbildungen inkl. Abwicklung der Buchungsaufträge
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt:in (AI/VL I) oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement - Fachrichtung Kommunalverwaltung, Fachangestellte:r für Arbeitsförderung oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Versicherung, Industrie, Bank, Büro oder artverwandt
- Erfahrungen im oben genannten Aufgabenbereich sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware, z.B. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SD.Net
- Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ein sicheres überzeugendes Auftreten, Eigeninitiative, kommunikative Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Eigenmotivation, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem befristeten Arbeitsvertrag
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- Eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- Die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- Vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV
- Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits
Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bürger:innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum . Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Stefanie Fiolka vom Personalmanagement, Tel. ( , gerne zur Verfügung. Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Herr Sebastian Michl vom Tiefbauamt, Tel. ( . Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter .
Mitarbeiter:in für das Vorzimmer (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Hamm
Die Stadt Hamm bietet als Arbeitgeber ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit und Diversität aktiv fördert. Als Dienstgruppenleiter:in im Kommunalen Ordnungsdienst haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet einsetzt. Zudem profitieren Sie von einer familienfreundlichen Unternehmenskultur und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in für das Vorzimmer (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Hamm
Wenn du auf der Website von Stadt Hamm stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in für das Vorzimmer (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Hamm erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hamm vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
