Projektmanager:in IT-Projekte (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Hamm entwickelt sich dynamisch und zukunftsorientiert in den verschiedenen Themenfeldern der Digitalisierung weiter. Als Projektmanager:in IT-Projekte gestalten Sie diesen Prozess als Teil eines motivierten Teams aktiv mit. Sie unterstützen und beraten die Fachämter bei der Einführung von geeigneten fachspezifischen Softwareanwendungen von der Erhebung der Anforderungen über die Auswahl und Beschaffung bis hin zum Launch. Dabei berücksichtigen Sie sowohl wirtschaftliche Aspekte als auch betriebliche (u.a. IT-Sicherheit, Usability, Schnittstellen).

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden bzw. für Beamt:innen 41 Stunden.

Aufgabenbereich

• die Steuerung und Koordination von Softwareeinführungsprojekten in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern innerhalb und außerhalb des Amtes (z.B. Fachamt, Ämterbetreuung, IT-Betrieb, IT-Sicherheit, Beschaffung, Datenschutz, Personalrat, IT-Dienstleister)
• die Beurteilung der technischen Realisierbarkeit von Softwareprojekten und deren Konzeptionierung
• Marktbeobachtung und Analyse von technischen Entwicklungen, insbesondere Ermittlung von good practices aus führenden Kommunen mit Focus auf den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)
• die umfassende Beratung der Fachämter zu technischen Möglichkeiten und Restriktionen
• die Erhebung der Nutzungsanforderungen und Erstellung von Anforderungskatalogen und Pflichtenheften
• die Begleitung von Ausschreibungsverfahren
• die Kommunikation mit Herstellern und Steuerung von IT-Dienstleistern
• die Mitarbeit bei der laufenden Optimierung der Softwareeinführungsprozesse
• die Dokumentation sowie Dokumentenerstellung (z.B. EVB-IT-Verträge)
• die Vorbereitung von Gremienbeschlüssen

Qualifikationen

• die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in NRW (ehem. gehobener Dienst)
• eine Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt:in (AII/VL II) oder ein abgeschlossener Bachelorstudiengang „Verwaltungsinformatik“ (B.A.) oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, des IT-Projektmanagements, der Informatik, der Informations- und Kommunikationstechnik oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrungen im Projektmanagement
• Eine hohe technische Affinität
• Erfahrungen bei der Einführung von Softwarediensten sind wünschenswert
• Erfahrungen im Bereich Digitalisierung, Automation und KI‑Einsatz sind wünschenswert
• Kenntnisse von IT‑infrastrukturellen Zusammenhängen (Netzwerke, Server, Datenbanken, Webtechnologien, Administration) sind von Vorteil
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• die Fähigkeit zu analytischem Denken und konzeptionellem Arbeiten
• Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

• ein spannendes, sich dynamisch entwickelndes Aufgabenfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• ein offenes und kollegiales Umfeld
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 des TVöDb bzw. LBesG NRW mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
• flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
• die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
• Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
• eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• die Möglichkeit eines Dienstradleasing
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte)
• Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits

Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bürger:innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.