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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Digitalisierung von Bauakten, Qualitätskontrollen und Erstellung von Statistiken.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Hamm mit einem respektvollen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig; Teilzeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder verwandten Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Aufgabenbereich
- Auskunftserteilung und Beratung aus den Akten des Bauaktenarchivs für Bürger:innen und für Mitarbeitende der Stadtverwaltung; Identifizierung der benötigten Unterlagen
- Digitalisierung von Bauakten
- Qualitätskontrollen der gescannten Bauakten im Rahmen des Projekts „Digitalisierung von Bauakten“
- Unterstützung bei der Vergabe und Nachbearbeitung von Scanaufträgen für die Bauakten
- Pflege und Erweiterung des analogen und digitalen Bauaktenarchivs
- Erstellen von Gebührenbescheiden mit SAP
- Führen des Geschäftsbuchs und der Barkasse
- Erstellen von Statistiken
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte:r, AI/VL I, Fachangestellte:r für Arbeitsförderung) oder
- Eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Büromanagement, Archivwesen, Medien- und Informationsdienste, Digitalisierungsmanagement, Rechtswesen oder
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Technische:r Zeichner:in, Technische:r Systemplaner:in oder in den Bereichen Vermessung, Geomatik, Bauzeichnung/Bautechnik
- Wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen im bautechnischen Bereich und im Umgang mit Bauantragsunterlagen
- Bereitschaft, sich in die beschriebenen Bereiche einzuarbeiten
- Grundlegende Kenntnisse in den Standard PC-Anwendungen (MS Office)
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Gute Deutschkenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bürgerfreundliches Verhalten
Wir bieten Ihnen
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- Eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- Die grundsätzliche Möglichkeit von mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- Eine qualifizierte Personalentwicklung
- Vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- Eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
- Die Möglichkeit eines Dienstradleasing
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV
- Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits
Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bürger:innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.
Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bauaktenarchiv Arbeitgeber: Stadt Hamm
Kontaktperson:
Stadt Hamm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bauaktenarchiv
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadtverwaltung Hamm und ihre Projekte, besonders im Bereich Digitalisierung von Bauakten. Zeige, dass du Interesse an der Stelle hast und bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Stadtverwaltung sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamfähigkeit und bürgerfreundlichem Verhalten. Lass deine Kommunikationsstärke durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bauaktenarchiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Bauaktenarchiv zu arbeiten.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Zeig deine Qualifikationen!: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse klar hervorhebst. Wenn du bereits mit SAP oder im bautechnischen Bereich gearbeitet hast, lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hamm vorbereitest
✨Informiere dich über das Bauaktenarchiv
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Bauaktenarchivs verschaffen. Schau dir an, welche Arten von Unterlagen dort aufbewahrt werden und wie die Digitalisierung abläuft. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst. Wenn du schon mal mit SAP gearbeitet hast oder Erfahrungen im bautechnischen Bereich hast, bring diese zur Sprache!
✨Zeige Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit
Da der Job viel Kontakt mit Bürger:innen und Mitarbeitenden der Stadtverwaltung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und dein bürgerfreundliches Verhalten betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stadtverwaltung bietet viele Fortbildungsangebote an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir zur Verfügung stehen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.