Sachbearbeiter "Hilfen für ausländische Bürger*innen" (m/w/d)

Sachbearbeiter "Hilfen für ausländische Bürger*innen" (m/w/d)

Hamminkeln Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Hilfen für ausländische Bürger*innen gewähren und als erste Ansprechperson fungieren.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung Hamminkeln mit einem starken Fokus auf Gemeinschaft und Natur.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die soziale Teilhabe und den Zusammenhalt in deiner Stadt.
  • Qualifikationen: Verwaltungsfachwirt/in oder gleichwertige Qualifikation, Teamfähigkeit und analytisches Denken.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Wir vereinen Menschen, Aufgaben und Natur. Arbeiten bei der Stadt Hamminkeln bedeutet Nähe – zu den Menschen, zur Natur und zur Region. Unsere rund 280 Mitarbeitenden gestalten das öffentliche Leben in einer Kommune.

Für die Bearbeitung von Leistungsansprüchen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz sowie für die serviceorientierte Erstberatung in den Bereichen SGB XII und Wohngeld ist bei den Fachdiensten 50 der Stadt Hamminkeln eine unbefristete Vollzeitstelle der Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. der Besoldungsgruppe A 9 LBesG zu besetzen.

In diesem Aufgabenbereich tragen Sie dazu bei, existenzsichernde Leistungen rechtssicher zu gewähren, Menschen in besonderen Lebenslagen zu unterstützen und eine bürgernahe Verwaltung mitzugestalten. Als erste Ansprechperson für vorsprechende Kundinnen und Kunden sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen den Leistungsberechtigten und der Verwaltung, sorgen für Transparenz in den Verfahren und leisten einen wertvollen Beitrag zu sozialer Teilhabe und gesellschaftlichem Zusammenhalt in unserer Stadt.

Ihre Aufgaben

  • Sie gewähren Hilfen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) für den Lebensunterhalt in Form von Geldleistungen.
  • Sie entscheiden über Krankenhilfe für Leistungsberechtigte nach AsylbLG.
  • Sie bearbeiten alle Aufgaben im Rahmen der Asylsachbearbeitung.
  • Sie stehen in engem Austausch mit anderen beteiligten Behörden.
  • Sie erstellen Statistiken und Auswertungen für den Bereich Asyl.
  • Sie bearbeiten und bereiten Anliegen in den Bereichen SGB XII und Wohngeld als erste Ansprechperson für persönlich erschienene Kunden während der Öffnungszeiten vor.
  • Sie geben Antragsformulare aus bzw. nehmen diese entgegen.

Eine Änderung des Aufgabenspektrums bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

  • Sie haben entweder eine erfolgreich abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/in (Verwaltungslehrgang II) oder werden diese Qualifikation in naher Zukunft erwerben, oder Sie besitzen die Qualifikation für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt. Sollten Sie die geforderte Qualifikation nicht vorweisen können, haben jedoch eine erfolgreiche Ausbildung im öffentlichen Dienst absolviert, bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Weiterqualifikation (Verwaltungslehrgang II bzw. Aufstiegslehrgang). Die Kosten hierfür werden in der Regel von uns übernommen.
  • Die praktische Anwendung der MS-Office-Produkte ist Ihnen geläufig.
  • Sie sind eine Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher und analytischer Arbeitsweise.
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches, bürger- und serviceorientiertes Auftreten aus, sind aber auch in der Lage, Ihre Entscheidungen zu vertreten.

Was bieten wir Ihnen?

  • Sicherheit: Wir bieten Ihnen eine Stelle im öffentlichen Dienst mit Vergütung je nach der persönlichen Qualifikation bis nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. eine Besoldung der Besoldungsgruppe A 9 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt.
  • Extras: Sie erhalten außerdem eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt nach TVöD. Zudem besteht die Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing.
  • Entwicklung: Durch verantwortungsvolle Aufgabenbereiche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten kommen Sie bei uns beruflich voran.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Teilzeitlösungen helfen Ihnen dabei, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.
  • Gesundheit: Unsere Fachstelle für Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement unterstützt Sie mit Angeboten wie Hansefit, Aquafitness, Yoga sowie kostenlosem Trinkwasser und Obst und sorgt für ein sicheres Arbeitsumfeld.

Die Stadtverwaltung Hamminkeln verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG). Bewerbungen Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Neunten Sozialgesetzbuches (SGB IX: ehemals Schwerbehindertengesetz) sind ebenfalls erwünscht.

Sachbearbeiter "Hilfen für ausländische Bürger*innen" (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Hamminkeln

Die Stadt Hamminkeln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten und eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Gesundheitsangeboten und einem starken Fokus auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern schaffen wir ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld, in dem jeder Einzelne einen wertvollen Beitrag zur sozialen Teilhabe und zum gesellschaftlichen Zusammenhalt leisten kann.

S

Kontaktdaten:

Stadt Hamminkeln Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter "Hilfen für ausländische Bürger*innen" (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Stadt Hamminkeln in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, aufzufallen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Hamminkeln, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur bürgernahen Verwaltung beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter "Hilfen für ausländische Bürger*innen" (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachwirt/in
Kenntnisse im Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)
Bearbeitung von Leistungsansprüchen
MS-Office Kenntnisse
Analytische Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich antreibt.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Position passen. Das zeigt uns, dass du dich wirklich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hamminkeln vorbereitet

Informiere dich über die Stadt Hamminkeln

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Hamminkeln und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Behörde. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Bürger*innen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als erste Ansprechperson für Kund*innen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu stellen und aktiv zuzuhören.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuqualifizieren.