Assistenz im Bereich Tourismus (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz im Bereich Tourismus (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 8 TVöD | Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Referenznummer: 2024068

• Sie bearbeiten touristische Anfragen und informieren Besuchende unter anderem zu den Hanauer Sehenswürdigkeiten, Veranstaltungen und Events, Hotels und Gastronomie, Stadtführungen sowie zur Region und dem Umland.
• Sie nehmen Assistenzaufgaben für die Leitung Tourismus wahr, wie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr sowie weitere administrative Aufgaben.
• Sie unterstützen die Leitung bei Projekten, wie beispielsweise Stadtplan, touristische Broschüren, Einsatz und Ausbildung von Stadtführerinnen und Stadtführern.
• Außerdem sind Sie für die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Messen und Events zuständig und nehmen daran teil.
• Sie buchen Rechnungen, führen die Handkasse und übernehmen die monatliche Abrechnung sowie alle anderen mit der Buchhaltung relevanten Aufgaben.
• Des Weiteren unterstützen Sie bei der Überwachung des Haushalts.
• Sie pflegen den Internet- und Social Media-Auftritt der Abteilung Tourismus und der touristischen Mitgliedschaften.
• Sie wirken bei der Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten mit.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Tourismuskaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Gute Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Social Media.
• Gute Englischkenntnisse.
• Gute Ortskenntnisse sind wünschenswert.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Sicheres, freundliches Auftreten und eine hohe Serviceorientierung.
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Interkulturelle Kompetenz.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit, Bereitschaft zum Dienst an Wochenenden, Feiertagen, Abendterminen, ggf. auch kurzfristige Teilnahme an Terminen.

Wir bieten:

• Eine Vergütung bis EG 8 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung.
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet.
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder.

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2024068 bis 11.08.2024 online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Hofmann (Leitung Tourismus): 06181-295 739,

Gerne geben wir Ihnen vor dem Auswahlverfahren die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.

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