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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office supplies, handle invoices, and support IT projects in a dynamic job center.
- Arbeitgeber: Join the City of Hanau as it builds a new job center and embraces exciting challenges.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like a premium job ticket and free pool access.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful project shaping the future of Hanau while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or a related field; strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Women and applicants with disabilities are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Fachassistenz Interner Service/Verwaltung im Jobcenter (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD | Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Referenznummer: 2025001
IHR ARBEITSUMFELD
Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen und spannenden Perspektiven? Die Stadt Hanau befindet sich auf dem Weg zur Kreisfreiheit und übernimmt ab dem 01.01.2026 weitere gesetzliche Aufgaben. Ein bedeutsames Projekt im Zuge der Kreisfreiheit ist der Aufbau eines Jobcenters in Form einer gemeinsamen Einrichtung der Stadt Hanau mit der Bundesagentur für Arbeit. Die Einstellung neuer Mitarbeitender beginnt ab Sommer 2025, daher suchen wir ab sofort ein motiviertes Teammitglied im Bereich Interner Service, um die Bereitstellung von vielen neuen Arbeitsplätzen vorzubereiten und zukünftig eine gute Infrastruktur zu gewährleisten.
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen kleine Beschaffungsmaßnahmen und verwalten den Geschäftsbedarf (z.B. Büro- und Verbrauchsmaterial).
- Sie stellen Mängel und Leistungsstörungen im Gebäude fest, beauftragen die zuständigen Stellen und überwachen die Beseitigung.
- Ihnen obliegt die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Erstellung von Kassenanordnungen.
- Sie wirken bei der Raumausstattung, der Raumbedarfsplanung und der Möblierung mit, insbesondere auch in Hinsicht auf den zukünftigen Neubau.
- Sie sind für das externe Archiv verantwortlich und übernehmen die Beschaffung von Akten, Führung der Archivliste und Überwachung von Aufbewahrungsfristen.
- Sie übernehmen die Durchführung und Unterstützung von IT-Projekten nach Vorgabe.
- Außerdem obliegt Ihnen die Information und Grundeinweisung von Anwenderinnen und Anwendern auf Basis erstellter Konzepte, beispielsweise in übergeordnete Programme wie e-Akte, Zeiterfassung, Intranet.
- Sie unterstützen bei Aufgaben der Arbeitssicherheit.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation und technisches Verständnis.
- Grundkenntnisse im Kassen- und Rechnungswesen.
- Organisationgeschick sowie effizientes und strukturiertes Arbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit.
UNSER ANGEBOT
- Eine Vergütung nach EG 6 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet.
- 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder.
- Fahrrad-Leasing.
SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2025001 bis 22.01.2025 online über unser Karriereportal.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.
Da Frauen in diesem Bereich unterrepräsentiert sind, freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen.
Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die zukünftige Geschäftsführerin: Frau Wendt, 06181-295 8064.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Magistrat der Stadt Hanau
Am Markt 14-18
63450 Hanau
#J-18808-Ljbffr
Fachassistenz Interner Service/Verwaltung im Jobcenter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Hanau
Kontaktperson:
Stadt Hanau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachassistenz Interner Service/Verwaltung im Jobcenter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Jobcenter in Hanau zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Kassen- und Rechnungswesen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Verwaltung ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren, also überlege dir Beispiele, die deine Stärken in diesem Bereich zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachassistenz Interner Service/Verwaltung im Jobcenter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich für die Rolle qualifiziert. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und dein technisches Verständnis ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal der Stadt Hanau ein. Achte darauf, dass du die Referenznummer 2025001 angibst und alle Unterlagen vollständig hochlädst, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hanau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da Organisation und effizientes Arbeiten gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann bei der Bearbeitung von Rechnungen oder der Raumausstattung sein.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
