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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation im Personalbereich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein kollegiales Krankenhaus, das Eigeninitiative und neue Ideen fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiteraktionen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Aufgaben eigenverantwortlich in einem engagierten Team mit modernem Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und betriebliche Gesundheitsförderung mit kostenlosen Sportkursen sind inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unseren Geschäftsbereich 3 Personal und Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für ein Jahr.
Ihr Profil:
- Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in mit einer kaufmännischen Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Souveräner Umgang mit MS Office.
- Hohe Kommunikations- und Kontaktstärke, Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise.
- Gute Erfahrungen in der allgemeinen Büroarbeit sowie -organisation.
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterlagenerstellung von Übergangswohnungen für Mitarbeitende.
- Administration und Verwaltung Arbeitsgebergesundheitsförderung PlusCard.
- Administration und Verwaltung Deutschlandtickte als JobTicket.
- Administration und Verwaltung Dienstradleasing.
- Administration und Vorbereitung Mitarbeiterjubiläen.
- Zeugniserstellung.
- Unterstützung im Bereich Praktika.
- Unterstützung im Bereich Reisekostenabrechnungsdigitalisierung.
- Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation (Postbearbeitung, Sortier- und Ablage Arbeiten).
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Aufgaben weitestgehend eigenverantwortlich zu gestalten und in einem aufgeschlossenen und engagierten Team zu arbeiten.
Wir bieten:
- Ein kollegiales Krankenhausumfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt.
- Als kommunales Haus zahlen wir nach TVöD bzw. TV-Ärzte/VKA einschließlich der üblichen Sozialleistungen. Dazu kommen (je nach Tarif) Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen.
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Gleitende Arbeitszeitregelung.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen hohen Digitalisierungsgrad.
- Wöchentlicher Personalverkauf in der Klinikapotheke und dem Zentrallager.
- Mitarbeiteraktionen und Events.
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit kostenlosen Sportkursen.
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen u.a. für Fitnessstudios.
- Mobiles Arbeiten.
Für weitere Informationen steht Ihnen die kommissarische Leiterin des Geschäftsbereichs 3 Personal und Recht, Frau Johanne Wild unter (06181) 296-3380 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich direkt hier im Portal oder senden Sie Ihre Bewerbung an:
Klinikum Hanau GmbH
Geschäftsbereich Personal und Recht
Leimenstraße 20
63450 Hanau
E-Mail:
Wir erstatten keine Reise- oder sonstigen Kosten, die Ihnen eventuell durch ein Vorstellungsgespräch oder Hospitation entstehen, wie zum Beispiel Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten.
#J-18808-Ljbffr
Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50% Arbeitgeber: Stadt Hanau
Kontaktperson:
Stadt Hanau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Personalbereich informierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Hospitation im Personalbereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und gibt dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Gesundheitsförderung. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Personalassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikations- und Organisationsstärke hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen kannst.
MS Office Kenntnisse: Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, da dies eine wichtige Anforderung ist. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Portal ein oder sende sie per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hanau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Personalbereich dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da hohe Kommunikations- und Kontaktstärke gefordert ist, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast. Dies könnte in Form von Projekten oder Herausforderungen geschehen sein, die du gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein souveräner Umgang mit MS Office erwartet wird, sei bereit, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für Projekte nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Betone deine selbstständige Arbeitsweise
Das Unternehmen sucht jemanden, der eigenverantwortlich arbeiten kann. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du selbstständig Aufgaben übernommen und erfolgreich abgeschlossen hast. Dies zeigt, dass du die nötige Initiative und Organisation mitbringst.
