Verstärken Sie unser Team
Die Stadt Harzgerode sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Verstärkung für die administrative und organisatorische Betreuung des Bauhofes.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von zunächst 0,675 VbE (entspricht 26 Stunden und 20 Minuten wöchentlich) als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Bauhofverwaltung.
Perspektivisch ist eine Aufstockung des Beschäftigungsumfangs auf eine Vollzeitstelle vorgesehen. Die Übertragung weiterer Aufgaben, insbesondere aus dem Bereich des Sitzungsdienstes, ist voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027 vorgesehen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Abrechnung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten der Bauhofmitarbeiter
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Unterstützung des Bauhofleiters in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Materialbeschaffung und Bearbeitung bzw. Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- quartalsmäßige Abrechnung des Wertstoffhofes
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Produktkonten
- Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung des Bauhofes
Aufgaben im Bereich des Sitzungsdienstes (voraussichtlich ab 2027)
- Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen der städtischen Gremien
- Erstellung von Niederschriften
- Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sitzungsdienst
Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Das bringen Sie idealerweise mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation
- alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, möglichst mit Kenntnissen bzw. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Buchführung und der doppischen Haushaltsführung
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft, sich in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche der Bauhofverwaltung und perspektivisch des Sitzungsdienstes einzuarbeiten
Persönlich überzeugen Sie durch
- eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
- Flexibilität und die Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Fahrzeugs gegen Fahrtkostenentschädigung
Das bieten wir Ihnen
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- eine unbefristete Beschäftigung mit zunächst 0,675 VbE und der perspektivischen Möglichkeit zur Aufstockung auf eine Vollzeitstelle
- eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöDeinschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub, Gleitzeit und zusätzlicher Urlaubskauf möglich
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes sowie tarifliche vermögenswirksame Leistungen
- Mobilität und Benefits: Fahrradleasing und Corporate Benefits
- eine intensive Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich perspektivisch ein erweitertes Aufgabengebiet zu erschließen
Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, nicht erstattet werden können.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung Arbeitgeber: Stadt Harzgerode
Die Stadt Harzgerode bietet Ihnen als Hausmeister (m/w/d) einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer attraktiven Vergütung und hervorragenden Arbeitsbedingungen. Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 31 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und zusätzlichen Benefits wie Fahrradleasing und betrieblicher Altersvorsorge. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Teamumfeld, das Wert auf Zusammenarbeit und Engagement legt.
