Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung

Umfang: Teilzeit (0,675 VbE)

Befristung: unbefristet

Vergütung: Entgeltgruppe E 6

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: bis 27.09.2026

Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Im Bereich der Bauhofverwaltung übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Abrechnung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten der Bauhofmitarbeiter
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Unterstützung des Bauhofleiters in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Materialbeschaffung und Bearbeitung bzw. Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
• quartalsmäßige Abrechnung des Wertstoffhofes
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Produktkonten
• Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung des Bauhofes

Mit der vorgesehenen Aufstockung auf eine Vollzeitstelle ist voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027 die Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich des Sitzungsdienstes verbunden. Hierzu gehören insbesondere:

• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen der städtischen Gremien
• Erstellung von Niederschriften
• Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sitzungsdienst

Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation
• alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, möglichst mit Kenntnissen bzw. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Buchführung und der doppischen Haushaltsführung
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft, sich in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche der Bauhofverwaltung und perspektivisch des Sitzungsdienstes einzuarbeiten
• eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
• Flexibilität und die Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Fahrzeugs gegen Fahrtkostenentschädigung

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von zunächst 0,675 VbE (entspricht 26 Stunden und 20 Minuten wöchentlich) als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Bauhofverwaltung.

Perspektivisch ist eine Aufstockung des Beschäftigungsumfangs auf eine Vollzeitstelle vorgesehen. Die Übertragung weiterer Aufgaben, insbesondere aus dem Bereich des Sitzungsdienstes, ist voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027 vorgesehen.

• eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub, Gleitzeit und zusätzlicher Urlaubskauf möglich
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes sowie tarifliche vermögenswirksame Leistungen
• Mobilität und Benefits: Fahrradleasing und Corporate Benefits
• eine intensive Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich perspektivisch ein erweitertes Aufgabengebiet zu erschließeneine Einstellung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bitten fügen Sie den Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung bereits Ihrer Bewerbung bei.