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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entgegennahme von Gesprächen und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Arbeitgeber: Stadt Hechingen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Leistungen, Gesundheitsprogramme und Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeit und EDV-Kenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben.
Für das Sachgebiet Organisation/Digitales sucht die Stadt Hechingen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale mit einem Umfang von 14,5 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme und Vermittlung von Gesprächen verbunden mit allgemeinen Auskünften
- Lotsenfunktion
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs und sonstige damit zusammenhängende Tätigkeiten
Das sollten Sie mitbringen
- Gute Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem freundlichen Auftreten
- EDV-Kenntnisse wären von Vorteil
- Verfügbarkeit aufgrund der gegebenen Arbeitszeitverteilung jeweils Donnerstag und Freitagvormittag, bei regelmäßigen Vertretungen kommen die Wochentage Montag bis Mittwochvormittag hinzu.
Das bieten wir Ihnen
- Eine Eingruppierung in die EG 3 TVöD mit sämtlichen damit verbundenen tariflichen Leistungen
- Zusätzlich die Möglichkeit von Vergünstigungen z.B. bei Gesundheitsprogrammen und beim Strombezug
Bei Interesse bewerben Sie sich gleich hier online bis spätestens zum 30.11.2025. Wir freuen uns auf Sie! Hechingen. Meine Stadt. Meine Zukunft.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale mit einem Umfang von 14,5 Wochenstunden Arbeitgeber: Stadt Hechingen
Kontaktperson:
Stadt Hechingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale mit einem Umfang von 14,5 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die über deine Bewerbung entscheiden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Hechingen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale mit einem Umfang von 14,5 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du dir Mühe gibst und die Position ernst nimmst.
Pass dein Anschreiben an: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. So sehen wir sofort, warum du perfekt für die Position geeignet bist!
Bewirb dich online: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hechingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Hechingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Hechingen und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die die Stadt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für diese Stelle wichtig sind, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich kommuniziert hast. Das können Situationen sein, in denen du Konflikte gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Falls du EDV-Kenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese im Interview zu erläutern. Überlege dir, welche Programme du bereits genutzt hast und wie sie dir in der täglichen Arbeit helfen könnten. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Frage nach den Arbeitszeiten
Da die Stelle spezifische Arbeitszeiten hat, ist es wichtig, dass du Fragen dazu stellst. Zeige, dass du flexibel bist und bereit, auch an den anderen Wochentagen zu arbeiten, wenn es nötig ist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, das Team zu unterstützen.