Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation und Koordination von Anfragen sowie Unterstützung der Schulleitung.
- Unternehmen: Stadt Hechingen mit einem engagierten Team im Schulsekretariat.
- Vorteile: Tarifliche Leistungen, Gesundheitsförderung und ein 25%-Mitarbeiterstromrabatt.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem 2-er-Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Qualifizierte Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Für den Fachbereich 2, Bürgerdienste – Öffentlichkeitsbereich, sucht die Stadt Hechingen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Realschule mit einem Umfang von 15 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Koordination von Schüler-, Eltern-, Lehrer- und Besucheranfragen
- Unterstützung der Schulleitung
- Erledigung aller üblichen Verwaltungsaufgaben
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine qualifizierte Berufsausbildung, wünschenswert wären dabei Erfahrungen und Kenntnisse aus Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, eine gute Ausdrucksfähigkeit und beste EDV-Anwender-Kenntnisse
- Verfügbarkeit für eine Verteilung der Arbeitszeit auf eine 4‑Tage‑Woche, in der Regel Dienstag bis Freitag jeweils vormittags, im Vertretungsfall auch montags
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung in die EG 6 TVöD mit sämtlichen damit verbundenen tariflichen Leistungen
- Arbeit in einem 2‑er-Team
- 25%-Mitarbeiterstromrabatt, Gesundheitsförderung und einiges mehr
Bei Interesse bewerben Sie sich gerne gleich hier online. Wir freuen uns auf Sie!
Schulsekretariat der Realschule in Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Hechingen
Die Stadt Hechingen bietet Ihnen als Arbeitgeber im Schulsekretariat der Realschule eine wertvolle Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten in einer 4-Tage-Woche und attraktiven tariflichen Leistungen nach TVöD, einschließlich Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatten, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Hier arbeiten Sie in einem unterstützenden Umfeld, das Wert auf Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teamarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretariat der Realschule in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Schulleitung aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretariat der Realschule in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und eventuell weiteren Dokumenten. Eine übersichtliche Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden.
Pass auf die Details auf!:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du verantwortungsbewusst und gewissenhaft arbeitest.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und sende uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hechingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Realschule in Hechingen und deren Schulsekretariat besorgen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schulleitung, das Team und die aktuellen Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Schülern, Eltern oder Lehrern kommuniziert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Anwender-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit verschiedenen Software-Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du ein bestimmtes Programm genutzt hast, um eine Verwaltungsaufgabe effizient zu erledigen.
✨Frage nach der Teamdynamik
Stelle Fragen zur Teamarbeit im Schulsekretariat. Zeige, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen. Fragen wie 'Wie sieht die Zusammenarbeit im Team aus?' oder 'Welche Herausforderungen gibt es im Schulsekretariat?' können dir wertvolle Einblicke geben.
