Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation und Koordination von Anfragen, Unterstützung der Schulleitung und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Stadt Hechingen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifliche Leistungen, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem 2er-Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schüler und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Für den Fachbereich 2, Bürgerdienste – Öffentlichkeitsbereich, sucht die Stadt Hechingen zum 01.09.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Realschule mit einem Umfang von 15 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Koordination von Schüler-, Eltern-, Lehrer- und Besucheranfragen
- Unterstützung der Schulleitung
- Erledigung aller üblichen Verwaltungsaufgaben
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine qualifizierte Berufsausbildung, wünschenswert wären dabei Erfahrungen und Kenntnisse aus Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, eine gute Ausdrucksfähigkeit und beste EDV-Anwender-Kenntnisse
- Verfügbarkeit für eine Verteilung der Arbeitszeit auf eine 4-Tage-Woche, in der Regel Dienstag bis Freitag jeweils vormittags, im Vertretungsfall auch montags
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Eingruppierung in die EG 6 TVöD mit sämtlichen damit verbundenen tariflichen Leistungen
- Arbeit in einem 2er-Team
- 25%-Mitarbeiterstromrabatt, Gesundheitsförderung und einiges mehr
Bewerbungen sind online bis spätestens zum 06.06.2026 über die Homepage der Stadt Hechingen unter www.hechingen.de in der Rubrik Rathaus „Stellenangebote“ möglich. Wir freuen uns auf Sie!
Schulsekretariat der Realschule (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Hechingen
Die Stadt Hechingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven tariflichen Leistungen, einschließlich Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatten, fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren Wohlbefinden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der Zukunft Ihrer Stadt beizutragen und dabei in einem stabilen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretariat der Realschule (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Hechingen und die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen direkt zu erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretariat der Realschule (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für das Schulsekretariat bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und klar:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben im Schulsekretariat vorbereiten. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles rechtzeitig erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hechingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Realschule in Hechingen und deren Werte einholen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Kenne die Anforderungen
Mach dir die Anforderungen der Stelle bewusst, insbesondere die EDV-Anwender-Kenntnisse. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie du sie in der neuen Rolle anwenden kannst.
✨Frage nach dem Team
Zeige Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im 2er-Team stellst. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
