Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation und Koordination von Anfragen, Unterstützung der Schulleitung und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Stadt Hechingen mit einem engagierten Team im Schulsekretariat.
- Vorteile: Tarifliche Leistungen, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem 2er-Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schüler und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Für den Fachbereich 2, Bürgerdienste – Öffentlichkeitsbereich, sucht die Stadt Hechingen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Realschule mit einem Umfang von 15 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Koordination von Schüler-, Eltern-, Lehrer- und Besucheranfragen
- Unterstützung der Schulleitung
- Erledigung aller üblichen Verwaltungsaufgaben
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine qualifizierte Berufsausbildung, wünschenswert wären dabei Erfahrungen und Kenntnisse aus Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, eine gute Ausdrucksfähigkeit und beste EDV-Anwender-Kenntnisse
- Verfügbarkeit für eine Verteilung der Arbeitszeit auf eine 4‑Tage‑Woche, in der Regel Dienstag bis Freitag jeweils vormittags, im Vertretungsfall auch montags
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung in die EG 6 TVöD mit sämtlichen damit verbundenen tariflichen Leistungen
- Arbeit in einem 2er-Team
- 25%-Mitarbeiterstromrabatt, Gesundheitsförderung und einiges mehr
Bei Interesse bewerben Sie sich gerne gleich online bis spätestens zum . Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Realschule Arbeitgeber: Stadt Hechingen
Die Stadt Hechingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team bietet. Als Verwaltungskraft im Schulsekretariat profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie vielfältigen Gesundheitsförderungsangeboten. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der öffentlichen Verwaltung einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln, während Sie einen wichtigen Beitrag zur Bildungsgemeinschaft leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Realschule erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Realschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Realschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle im Schulsekretariat? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hechingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Realschule in Hechingen und deren Schulsekretariat besorgen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schulleitung, das Team und die aktuellen Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Schülern, Eltern oder Lehrern kommuniziert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Anwender-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Software oder Tools verwendet hast, um Verwaltungsaufgaben effizient zu erledigen.
✨Frage nach der Teamdynamik
Stelle Fragen zur Teamarbeit im Schulsekretariat. Zeige, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich in ein 2er-Team einzufügen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle selbst, sondern auch an der Arbeitsatmosphäre interessiert bist.
