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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Vollstreckungsangelegenheiten und arbeite eng mit Gerichten und Behörden zusammen.
- Arbeitgeber: Stadt Heide, ein moderner und lebendiger Standort in der Nähe der Nordseeküste.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und erlebe echte Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Bankkaufmann/-frau.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung im Forderungsmanagement / Vollstreckungsinnendienst in Teilzeit (m/w/d)
Umfang: Teilzeit - 19,5 Stunden/wöchentlich
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 8 TVöD
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Küstennah, unweit der Metropolregion Hamburg, liegt die Kreisstadt Heide mitten im schönen Dithmarschen. Mit rund 22.000 Einwohner*innen liegt Heide in unmittelbarer Nähe zur Nordseeküste und erfüllt als Einkaufs-, Dienstleistungs- und Versorgungszentrum der südlichen Westküste Schleswig-Holsteins eine wichtige strukturelle Funktion für die gesamte Region.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von Vollstreckungsangelegenheiten (Vollstreckungsinnendienst)
- Buchung von Vollstreckungsvorgängen einschließlich Stammdatenpflege und Lastschriftmandate
- Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden und Dritten in Vollstreckungsangelegenheiten
- Kundenkontakt einschließlich Entgegennahme von Geldern
- Bearbeitung von Amtshilfeersuchen
- Prüfung und Entscheidung über Ratenzahlungsvereinbarungen
- Niederschlagungen, Wertberichtigungen, Pfändungen
- Mitwirkung bzw. Durchführung von Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Stadtkasse
- Bearbeitung von Zwangsversteigerungen, Insolvenzverfahren und Erbenhaftungen
- enge Zusammenarbeit und Vertretung des Vollstreckungsaußendienstes
- sonstige kassen-/haushaltsrechtliche Aufgaben und Fragestellungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Bankkauffrau*Bankkaufmann oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Steuerfachangestellten
- wünschenswert ist mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Mahnung oder Vollstreckung
- Kenntnisse im doppischen Haushalts-, Kassen- und Vollstreckungsrecht sowie Erfahrungen in den entsprechenden Kassen- und Vollstreckungsfachverfahren (CIP, anwenkom)
- kooperative, zuverlässige und unterstützende Zusammenarbeit
- Kommunikationsstärke
- selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- Durchsetzungsvermögen und gleichzeitig situationsgerechter, souveräner sowie respektvoller Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern - auch in konfliktbelasteten Situationen
- selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie verantwortungsvoller Umgang mit Daten und Informationen
Wir bieten:
- attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf – z.B. kann bis zu 50% der Arbeit im Home-Office verrichtet werden
- eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
- eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 19,5 Stunden
- Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche
- eine Urlaubsgewährung von 30 Tagen jährlich entsprechend der tariflichen Regelungen
- alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen, wie jährliches Leistungsentgelt, jährliche Sonderzuwendung o.ä.
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Firmenfitnessprogramm des Anbieters „EGYM Wellpass“
- Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades
- exklusive Mitarbeiterrabatte und Angebote über die Plattform corporate benefits
- Pool an modernen E-Dienstkraftfahrzeugen sowie E-Bikes
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Jetzt bewerben bis zum 06.04.2026
Fragen? Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Finanzen, Frau Katja Sawatzki, und die Leiterin der Stadtkasse, Frau Nina Domjahn, gerne zur Verfügung.
Hinweise: Die Stadt Heide verfügt über einen Frauenförderplan. Anerkannte Schwerbehinderte und Gleichgestellte sind bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften bevorrechtigt. Wir würden uns freuen, wenn sich Fachkräfte mit Migrationshintergrund bewerben, da wir den Anteil an Beschäftigten mit multikultureller Kompetenz erhöhen möchten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich und senden Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen und Zertifikaten zu.
Sachbearbeitung im Forderungsmanagement / Vollstreckungsinnendienst (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Heide
Kontaktperson:
Stadt Heide HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Forderungsmanagement / Vollstreckungsinnendienst (m/w/d) Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Forderungsmanagement dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Sachbearbeitung ist es wichtig, kooperativ und kommunikativ zu sein. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen respektvollen Umgang mit Bürger*innen unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über deine Online-Bewerbung und möchten dich kennenlernen. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Forderungsmanagement / Vollstreckungsinnendienst (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Forderungsmanagement interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate bei deiner Bewerbung hinzu. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Onlineformular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heide vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Heide und ihre Rolle im Forderungsmanagement verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Forderungsmanagement oder in der Zusammenarbeit mit Behörden unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du auch in konfliktbelasteten Situationen ruhig und respektvoll bleibst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.