Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben an Schulen.
- Unternehmen: Friedrich-Elvers-Schule und Schulen am Moor in Heide.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Umfang: 29 Stunden wöchentlich (teilbar in 17 und 12 Wochenstunden)
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 6 TVöD
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die 29 Stunden wöchentlich verteilen sich auf die drei Standorte Friedrich-Elvers-Schule Heide, Schule am Moor Süderholm und Schule am Moor Ostrohe. Die Stelle ist teilbar: 17 Stunden wöchentlich an der Friedrich-Elvers-Schule Heide sowie 12 Stunden wöchentlich an den Standorten Schule am Moor Ostrohe und Schule am Moor Süderholm. Von diesen 12 Stunden entfallen 3 Stunden auf den Standort Schule am Moor Ostrohe, die über das Amt Heider Umland im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob) abgewickelt werden.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schülerverwaltungsaufgaben
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Schulleitung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Kassen- und Rechnungswesen
- Ansprechpartner/in für Lehrer, Eltern und Schüler bzw. Schülerinnen
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung I
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
Wünschenswert ist:
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von MS-Office-Programmen
- sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1-Niveau)
Wir bieten:
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Firmenfitnessprogramm des Anbieters "EGYM Wellpass"
- Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades oder zum Kauf eines Jobtickets
- Zuschuss zum Jobticket
- exklusive Mitarbeiterrabatte und Angebote über die Plattform corporate benefits
Arbeitsatmosphäre:
- interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit
- engagiertes und motiviertes Team
- berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherheiten und Sinnhaftigkeit:
- krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- arbeiten fürs Gemeinwohl
- alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Jetzt bewerben bis zum 16.08.2026.
Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Familie, Bildung und Soziales, Herr Dennis Peters, Tel: gerne zur Verfügung.
Hinweise: Die Stadt Heide verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Leistung, Befähigung und fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Anerkannte Schwerbehinderte und Gleichgestellte sind bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften bevorrechtigt. Wir würden uns freuen, wenn sich Fachkräfte mit Migrationshintergrund bewerben, da wir den Anteil an Beschäftigten mit multikultureller Kompetenz erhöhen möchten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich und senden Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen und Zertifikaten zu.
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Schulsekretariat (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Heide
Die Stadt Heide bietet Ihnen als Architekt/in oder Bauingenieur/in in der Bauaufsicht eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch eine ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Mit 30 Tagen Urlaub jährlich, der Möglichkeit bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten und einem engagierten Team, das sich für das Gemeinwohl einsetzt, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer lebenswerten Region nahe der Nordseeküste.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretariat (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Heide
Wenn du auf der Website von Stadt Heide stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretariat (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Heide erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heide vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
