Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Friedrich-Elvers-Schule und Schulen am Moor in der schönen Stadt Heide.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Zuschüsse für Jobticket oder Fahrrad.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere im öffentlichen Dienst und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Umfang: 29 Stunden wöchentlich (teilbar in 17 und 12 Wochenstunden)
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 6 TVöD
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die 29 Stunden wöchentlich verteilen sich auf die drei Standorte Friedrich-Elvers-Schule Heide, Schule am Moor Süderholm und Schule am Moor Ostrohe. Die Stelle ist teilbar: 17 Stunden wöchentlich an der Friedrich-Elvers-Schule Heide sowie 12 Stunden wöchentlich an den Standorten Schule am Moor Ostrohe und Schule am Moor Süderholm. Von diesen 12 Stunden entfallen 3 Stunden auf den Standort Schule am Moor Ostrohe, die über das Amt Heider Umland im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob) abgewickelt werden.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schülerverwaltungsaufgaben
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Schulleitung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Kassen- und Rechnungswesen
- Ansprechpartner/in für Lehrer, Eltern und Schüler bzw. Schülerinnen
- Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung I
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Wünschenswert ist: gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von MS-Office-Programmen
- sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1-Niveau)
Wir bieten:
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Firmenfitnessprogramm des Anbieters "EGYM Wellpass"
- Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades oder zum Kauf eines Jobtickets
- Zuschuss zum Jobticket
- exklusive Mitarbeiterrabatte und Angebote über die Plattform corporate benefits
Arbeitsatmosphäre:
- interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit
- engagiertes und motiviertes Team
- berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Arbeitsmittel
Sicherheiten und Sinnhaftigkeit:
- krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- arbeiten fürs Gemeinwohl
- alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Jetzt bewerben bis zum 16.08.2026.
Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Familie, Bildung und Soziales, Herr Dennis Peters, Tel: 0481/6850-130 gerne zur Verfügung.
Hinweise: Die Stadt Heide verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Leistung, Befähigung und fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Anerkannte Schwerbehinderte und Gleichgestellte sind bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften bevorrechtigt. Wir würden uns freuen, wenn sich Fachkräfte mit Migrationshintergrund bewerben, da wir den Anteil an Beschäftigten mit multikultureller Kompetenz erhöhen möchten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich und senden Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen und Zertifikaten zu.
E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung
Schulsekretariat (W/M/D) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Heide
Die Stadt Heide bietet Ihnen als Architekt/in oder Bauingenieur/in in der Bauaufsicht eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch eine ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Mit 30 Tagen Urlaub jährlich, der Möglichkeit bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten und einem engagierten Team, das sich für das Gemeinwohl einsetzt, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer lebenswerten Region nahe der Nordseeküste.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretariat (W/M/D) Vollzeit / Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Heide.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretariat (W/M/D) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Heide teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretariat (W/M/D) Vollzeit / Teilzeit bei Stadt Heide besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretariat (W/M/D) Vollzeit / Teilzeit bei Stadt Heide nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heide vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Heide. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Heide?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
