Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung organisieren und Bürger kompetent beraten.
- Unternehmen: One Team Heidelberg - ein dynamisches Team im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit sowie ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die rechtliche Betreuung und unterstütze Menschen in wichtigen Lebensfragen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude am Kontakt mit Bürgern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Werden Sie Teil von One Team Heidelberg! Verwaltung organisieren. Menschen beraten. Rechtliche Betreuung unterstützen. Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie dafür, dass die Arbeit der Betreuungsbehörde zuverlässig funktioniert. Sie sind erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, organisieren Verwaltungsabläufe und unterstützen Menschen bei Fragen rund um rechtliche Betreuung und Vorsorge. Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie die Grundlage dafür, dass Betreuungsverfahren effizient bearbeitet und Ratsuchende kompetent begleitet werden.
Ihre Aufgaben – Was Sie bewirken
- Sie sorgen dafür, dass die Verwaltungsabläufe der Betreuungsbehörde zuverlässig funktionieren und Bürgerinnen und Bürger kompetent beraten werden.
- Organisation und Verarbeitung der Aufträge des Gerichts und Bearbeitung des gesamten postalischen Workflows sowie weiterer administrativer Abläufe des Sachgebiets
- Information und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu Fragen der rechtlichen Betreuung sowie der rechtlichen Vorsorge
- Beglaubigung von Unterschriften auf Vorsorgevollmachten
- Pflege und Verwaltung der Daten in der Fachsoftware einschließlich Wiedervorlagen und Beschlusseingaben
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresstatistiken sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben des Sachgebiets
Ihr Profil - Was Sie mitbringen
- Wir suchen Persönlichkeiten, die serviceorientiert arbeiten, Organisationstalent mitbringen und Menschen freundlich sowie kompetent begleiten.
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, als Beamtin / Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Sozial-, Betreuungs- oder Verwaltungsrecht oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
- Freude am Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit digitalen Fachanwendungen und den gängigen MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Einfühlungsvermögen sowie ein respektvoller Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen
Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten
- Vorteile des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Psychologische Beratung und Coaching
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Flexible Arbeitszeiten
- Sportangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
Jetzt Teil unseres Teams werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 16.08.2026 über www.oneteamheidelberg.de.
Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Marion Zink unter 06221 58-38841 und Claudia Schreiner-Rüdiger unter 06221 58-37550 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an: Lisa-Marie Weisser Recruiting Personal- und Organisationsamt 06221 58-11065 lisa-marie.weisser@heidelberg.de
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Betreuungsbehörde (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt
One Team Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Fortbildungsangebote. Die wertschätzende und serviceorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitenden, einen bedeutenden Beitrag zur modernen Verwaltung zu leisten und Menschen in verschiedenen Lebenssituationen kompetent zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt Recruiting-Team
