Werden Sie Teil von One Team Heidelberg! Zahlen im Blick. Prozesse sichern. Verwaltung ermöglichen. Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie dafür, dass finanzielle Prozesse zuverlässig und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise bearbeiten Sie Rechnungen, Erstattungen und weitere Buchungsvorgänge und leisten damit einen wichtigen Beitrag für eine funktionierende Stadtverwaltung.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)
Heidelberg
unbefristet
Teilzeit 19,5 Wochenstunden
Entgeltgruppe 5 TVöD (40.144,43 bis 48.615,79 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
Bewerbungsfrist: 11.10.2026
Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken
- Kontierung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Selbstständige Prüfung und Freigabe von Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Mahnungen sowie von Nebenkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Dienstreisen sowie Fahrtkosten- und Tagegelderstattungen einschließlich der Zahlbarmachung
- Durchführung von Stornierungen und Minusbuchungen
- Erfassung von Annahme- und Annahmeabsetzungsanordnungen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Bereich Rechnungswesen
Ihr Profil - Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder in der Bearbeitung von Rechnungen
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sorgfalt und ein gutes Verständnis für Zahlen und finanzielle Zusammenhänge
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Bereitschaft zur Zusammenarbeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Dialogbereitschaft
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten
- Vorteile des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Psychologische Beratung und Coaching
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Flexible Arbeitszeiten
- Sportangebote
Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Kassiani Herzog unter 58-17110 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an: Ludwig Feichtinger Recruiting Personal- und Organisationsamt 06221 58-11037 ludwig.feichtinger@heidelberg.de
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) in Heidelberg Arbeitgeber: Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt
Die Stadt Heidelberg bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung und Förderung von über 1.500 Kindern in unseren städtischen Kitas beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, individueller Förderung und einer ausgewogenen Work-Life-Balance profitieren unsere Mitarbeiter von umfangreichen Fortbildungsangeboten, psychologischer Beratung sowie attraktiven Gesundheitsmaßnahmen. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was unser Arbeitsumfeld besonders bereichert.
Kontaktdaten:
Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt Recruiting-Team
