Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulgemeinschaft im organisatorischen Alltag und koordiniere Abläufe.
- Unternehmen: One Team Heidelberg - ein Ort, an dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Deutschlandticket und Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze aktiv die Schulgemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37260 - 45540 € pro Jahr.
Werden Sie Teil von One Team Heidelberg! Den Überblick behalten. Anliegen bearbeiten. Schulgemeinschaft unterstützen. Als Schulsekretärin beziehungsweise Schulsekretär sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und weitere Mitglieder der Schulgemeinschaft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Schulalltags und tragen dazu bei, dass administrative Aufgaben zuverlässig und serviceorientiert erledigt werden.
Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken
- Sie unterstützen die Schulgemeinschaft im organisatorischen Alltag und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig koordiniert werden.
- Ansprechperson für die vielfältigen Anliegen der Schulgemeinschaft
- Verwaltung und Pflege der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Mitgliedern der Schulgemeinschaft
- Mitwirkung bei Anmeldeverfahren schulpflichtiger Kinder sowie Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schulalltag
Ihr Profil - Was Sie mitbringen
- Wir suchen Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei vielfältigen Anfragen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Mitarbeiterevents
- Psychologische Beratung und Coaching
- Vorteile des öffentlichen Dienstes
Jetzt Teil unseres Teams werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 11.10.2026 über www.oneteamheidelberg.de.
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) in Heidelberg Arbeitgeber: Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt
Die Stadt Heidelberg bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung und Förderung von über 1.500 Kindern in unseren städtischen Kitas beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, individueller Förderung und einer ausgewogenen Work-Life-Balance profitieren unsere Mitarbeiter von umfangreichen Fortbildungsangeboten, psychologischer Beratung sowie attraktiven Gesundheitsmaßnahmen. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was unser Arbeitsumfeld besonders bereichert.
Kontaktdaten:
Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) in Heidelberg erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) in Heidelberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) bei Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) bei Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
