Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie ein modernes Standesamt und gestalten Sie zentrale Lebensmomente für die Bürger.
- Unternehmen: Innovative Verwaltung in Heidelberg mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Zukunft.
- Vorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Führen Sie ein engagiertes Team und gestalten Sie die Verwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 74888 - 105422 € pro Jahr.
Werden Sie Teil von One Team Heidelberg! Menschen begleiten. Verwaltung modern gestalten. Heidelberg steht für Vielfalt, Zukunftslust und Innovation. Genau dafür suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die Verwaltung modern denkt, Verantwortung übernimmt und Veränderungen aktiv gestaltet. Als Teil von One Team Heidelberg übernehmen Sie Verantwortung für einen Bereich, der Menschen in zentralen Lebensmomenten begleitet.
Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken
- Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie ein modernes Standesamt für eine international geprägte und wachsende Stadt mit vielfältigen Personenstandsangelegenheiten weiter.
- Führung, Steuerung und Weiterentwicklung eines Teams mit rund 25 Mitarbeitenden
- Strategische Ausrichtung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Standesamtes, insbesondere im Bereich Digitalisierung
- Fachliche Bewertung komplexer rechtlicher Fragestellungen im Personenstandsrecht, internationalen Privatrecht sowie im Sachrecht anderer Staaten
- Vertretung des Standesamtes innerhalb der Verwaltung, in gemeinderätlichen Gremien sowie gegenüber externen Institutionen
- Verantwortung für Budget, Ressourcen und effiziente organisatorische Abläufe
Ihr Profil - Was Sie mitbringen
- Wir suchen eine verantwortungsbewusste Führungspersönlichkeit, die ein Team kooperativ und auf Augenhöhe führt und rechtlich komplexe Sachverhalte fundiert bewertet.
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) in Public Management, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts - Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen für den Aufstieg in den höheren Dienst
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften sowie Sicherheit im Umgang mit rechtlich komplexen Fragestellungen
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Idealerweise Berufserfahrung im Standesamt
- Hohe Entscheidungssicherheit und Abwägungsgeschick verbunden mit ausgeprägter Steuerungs- und Planungskompetenz, strategischem Denken und digitaler Kompetenz
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, hohes Engagement sowie ausgeprägte Lösungsorientierung
Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten
- Vorteile des öffentlichen Dienstes
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Psychologische Beratung und Coaching
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Bezuschusstes Mittagessen in den Kantinen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Mitarbeiterevents
- Sportangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
Jetzt Teil unseres Teams werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 21.06.2026 über www.oneteamheidelberg.de.
Bei inhaltlichen Fragen zum Aufgabenbereich können Sie sich gerne an Frau Bürgermeisterin Martina Pfister unter 06221 58-20600 wenden. Für Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Patrick Schmitt Recruiting Personal- und Organisationsamt 06221 58-11050 patrick.schmitt@heidelberg.de
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Leitung Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt
Als Teil des öffentlichen Dienstes in Heidelberg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Führungsposition im Standesamt zu übernehmen, wo Sie aktiv an der Modernisierung der Verwaltung mitwirken können. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt, Innovation und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsangebote sowie Gesundheitsmaßnahmen. Genießen Sie zudem attraktive Vorteile wie ein bezuschusstes Deutschlandticket und eine betriebliche Altersvorsorge, während Sie in einer dynamischen und internationalen Stadt arbeiten.
Kontaktdaten:
Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Standesamt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Verwaltung in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir typische Fragen über Führung und Teamarbeit überlegst. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch die Soft Skills, die für die Leitung eines Teams wichtig sind.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du dich mit unserem Team identifizierst und motiviert bist, Teil von One Team Heidelberg zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback während des Bewerbungsprozesses. Wenn du Rückmeldungen erhältst, nimm sie ernst und nutze sie, um dich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du bereit bist, zu lernen und dich anzupassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Standesamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Leitung des Standesamtes bist.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon, damit wir schnell verstehen, was du zu bieten hast.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 21.06.2026 über www.oneteamheidelberg.de einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Leitung des Standesamtes vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die strategische Ausrichtung und Digitalisierung des Standesamtes passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Führungserfahrung, die deine Entscheidungsfähigkeit und dein Abwägungsgeschick zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Institutionen erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, komplexe rechtliche Sachverhalte einfach zu erklären.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Weiterentwicklung des Standesamtes zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen und wie das Team zusammenarbeitet, um diese zu bewältigen.
