Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeitende bei Entgeltfragen und sorge für eine zuverlässige Bearbeitung.
- Unternehmen: One Team Heidelberg - ein Ort, an dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Prozesse im öffentlichen Dienst mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47013 - 63993 € pro Jahr.
Werden Sie Teil von One Team Heidelberg! Menschen begleiten. Prozesse verlässlich gestalten. Damit in der Entgeltabrechnung alles zuverlässig funktioniert, braucht es Menschen mit Überblick, Genauigkeit und Serviceorientierung. Genau dafür suchen wir Sie. Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass Entgelte verlässlich bearbeitet werden und Mitarbeitende kompetente Ansprechpersonen für ihre Anliegen finden.
Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken
- Sie begleiten Mitarbeitende in unterschiedlichen abrechnungsrelevanten Anliegen und sorgen für eine rechtssichere und zuverlässige Bearbeitung.
- Klärung arbeits-, dienst-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Fragestellungen im Bereich Entgelte und Bezüge, inklusive Einordnung der Beschäftigungsverhältnisse
- Betreuung der Mitarbeitenden im Kontakt mit Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden
- Auskunftserteilung in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten
- Bearbeitung von Vorgängen der betrieblichen Altersversorgung, Entgeltumwandlung und Riester-Rente
- Dokumentation und Bearbeitung von Fehlzeiten einschließlich der Prüfung von Vorerkrankungszeiten und der Auszahlung von Krankengeldzuschüssen
- Pflege von Stammdaten wie Familienstand und Adressänderungen
- Erfassung weiterer abrechnungsrelevanter Veränderungen wie Arbeitszeitänderungen, Elternzeiten oder Höhergruppierungen
Ihr Profil - Was Sie mitbringen
- Wir suchen eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die rechtliche Fragestellungen sicher bearbeitet und auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick behält.
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit mehrjähriger Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Idealerweise sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften aus dem Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP-HCM (KM-Personal) sowie gute Kenntnisse in MS Office
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise für die Sicherstellung der termingerechten Datenverarbeitung zu den monatlichen Zahlläufen
- Eigeninitiative, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Empathie, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten
- Vorteile des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Psychologische Beratung und Coaching
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Bezuschusstes Mittagessen in den Kantinen
- Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterevents
- Sportangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
Jetzt Teil unseres Teams werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 14.06.2026 über www.oneteamheidelberg.de.
Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Heike Keller unter 06221 58-11363 und Anja Schier unter 06221 58-11362 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an: Alexandra Bumiller Recruiting Personal- und Organisationsamt 06221 58-11053 alexandra.bumiller@heidelberg.de
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt
One Team Heidelberg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem bezuschussten Mittagessen, was die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit erleichtert.
Kontaktdaten:
Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte von One Team Heidelberg teilst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! In der Entgeltabrechnung ist es wichtig, empathisch und hilfsbereit zu sein. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Mitarbeitenden bei ihren Anliegen geholfen hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen weiterzuleiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung hervor. Wenn du mit Sozialversicherungsrecht oder SAP-HCM gearbeitet hast, lass es uns wissen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Entgeltabrechnung relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Genauigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Recherchiere über das Unternehmen
Informiere dich über One Team Heidelberg und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Prozesse in der Entgeltabrechnung zu optimieren.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position rechtliche Fragestellungen umfasst, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder Szenarien zu diskutieren, die dein Wissen in diesen Bereichen testen.
✨Zeige Teamgeist
Hebe hervor, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Empathie und Vertrauenswürdigkeit zu demonstrieren. Das wird zeigen, dass du gut ins Team von One Team Heidelberg passt.
