Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Menschen zu aufenthaltsrechtlichen Anliegen und bearbeite Anträge eigenverantwortlich.
- Unternehmen: One Team Heidelberg - eine moderne, bürgernahe Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zuwanderung aktiv mit und unterstütze Menschen in verschiedenen Lebenssituationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und interkulturelle Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48570 - 68276 € pro Jahr.
Werden Sie Teil von One Team Heidelberg! Menschen beraten. Perspektiven schaffen. Zuwanderung begleiten. Als Teil von One Team Heidelberg unterstützen Sie Menschen aus aller Welt bei aufenthaltsrechtlichen Anliegen und sorgen dafür, dass Verfahren zuverlässig, serviceorientiert und rechtskonform bearbeitet werden. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, bürgernahen Verwaltung und begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen kompetent und wertschätzend.
Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken
- Sie beraten Bürgerinnen und Bürger zu aufenthaltsrechtlichen Anliegen, bearbeiten Anträge eigenverantwortlich und sorgen für einen serviceorientierten Ablauf im Bereich des Zuwanderungsrechts.
- Beratung zu allgemeinen Fragen des Aufenthaltsrechts sowie Unterstützung bei Anträgen auf Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis
- Eigenständige Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen nach den aufenthaltsrechtlichen Vorschriften
- Bearbeitung von Visumsangelegenheiten sowie Anträgen für Aufenthalte zu medizinischen Behandlungszwecken
- Ausstellung von Bescheinigungen, Fiktionsbescheinigungen, Überträgen und Bearbeitung von Verlustanzeigen
- Eigenverantwortliche Kassenführung im Fachbereich mit SAP
- Lotsenfunktion für Bürgerinnen und Bürger sowie Vermittlung an zuständige Behörden und Institutionen
Ihr Profil - Was Sie mitbringen
- Wir suchen Persönlichkeiten, die serviceorientiert arbeiten, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen den Überblick behalten und Menschen kompetent sowie wertschätzend begleiten.
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, als Beamtin / Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft
- Sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen sowie ein souveräner Umgang mit herausfordernden Gesprächssituationen
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit Fachverfahren und SAP
- Wünschenswert sind Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen
Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten
- Vorteile des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Psychologische Beratung und Coaching
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Flexible Arbeitszeiten
- Sportangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
Jetzt Teil unseres Teams werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 26.07.2026 über www.oneteamheidelberg.de.
Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Simon Reichert unter 06221 58-17710, Sylvia Beyerer unter 06221 58-17920 oder Birgit Becker unter 06221 58-17795 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an: Ludwig Feichtinger Recruiting Personal- und Organisationsamt 06221 58-11037 ludwig.feichtinger@heidelberg.de
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zuwanderungsrecht - Service (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt
One Team Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Fortbildungsangebote. Die wertschätzende und serviceorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitenden, einen bedeutenden Beitrag zur modernen Verwaltung zu leisten und Menschen in verschiedenen Lebenssituationen kompetent zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zuwanderungsrecht - Service (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt
Wenn du auf der Website von Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zuwanderungsrecht - Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
