Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und sei die zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten.
- Unternehmen: One Team Heidelberg - ein unterstützendes und dynamisches Umfeld.
- Vorteile: Bezuschusstes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite mit tollen Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41637 - 50451 € pro Jahr.
Werden Sie Teil von One Team Heidelberg! Organisation sichern. Orientierung geben. Schule unterstützen.
Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie im Schulsekretariat der Fröbelschule oder im Rahmen von Springereinsätzen dafür, dass der Schulalltag zuverlässig organisiert ist. Sie sind zentrale Ansprechperson für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern und tragen mit Ihrer Arbeit zu einem gut funktionierenden Schulbetrieb bei.
Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken:
- Sie unterstützen die Schulgemeinschaft im organisatorischen Alltag und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig koordiniert werden.
- Ansprechperson für die vielfältigen Anliegen der Schulgemeinschaft
- Verwaltung und Pflege der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Mitgliedern der Schulgemeinschaft
- Mitwirkung bei Anmeldeverfahren schulpflichtiger Kinder sowie Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schulalltag
Ihr Profil - Was Sie mitbringen:
- Wir suchen Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei vielfältigen Anfragen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität im Rahmen der Springereinsätze
Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten:
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Sportangebote
- Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
- Vorteile des öffentlichen Dienstes
- Mitarbeiterevents
Jetzt Teil unseres Teams werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 07.06.2026 über www.oneteamheidelberg.de.
Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Petra Stadter unter 06221 58-32070 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an: Lisa-Marie Weisser Recruiting Personal- und Organisationsamt 06221 58-11065.
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Schulsekretärin / Schulsekretär Arbeitgeber: Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt
One Team Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit sowie umfangreichen Fortbildungs- und Gesundheitsmaßnahmen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage in Heidelberg ermöglicht zudem eine gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken.
Kontaktdaten:
Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin / Schulsekretär erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bildungsbereich arbeiten oder vielleicht sogar bei One Team Heidelberg. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Schule und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen. Zeige, dass du die Schulgemeinschaft unterstützen möchtest und bringe konkrete Ideen mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / Schulsekretär mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil von One Team Heidelberg zu werden. Wir suchen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement arbeiten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du zur Organisation beigetragen? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Fröbelschule und deren Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du zur Schulgemeinschaft beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Serviceorientierung zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Schulsekretariat zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die zentrale Ansprechperson für Lehrkräfte, Schüler und Eltern bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und klar auf verschiedene Anliegen reagieren würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
