Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite wichtige Lebensmomente und bearbeite Geburten, Eheschließungen und mehr.
- Unternehmen: One Team Heidelberg – ein Ort, an dem Menschen im Mittelpunkt stehen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmaßnahmen und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Momente für Bürger und erlebe eine erfüllende Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47013 - 63992 € pro Jahr.
Werden Sie Teil von One Team Heidelberg! Als Teil von One Team Heidelberg begleiten Sie die wichtigen Lebensmomente der Bürgerinnen und Bürger. Mit Ihrer Arbeit im Standesamt sorgen Sie dafür, dass Geburt, Eheschließung und andere Personenstandsangelegenheiten zuverlässig, professionell und wertschätzend bearbeitet werden – und tragen so zu unvergesslichen Momenten und einer funktionierenden Verwaltung bei.
Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Eheschließungen und Folgebeurkundungen
- Bearbeitung von namens- und personenstandsrechtlichen Erklärungen, Datenabrufen und Nacherfassungen
- Beratung und Betreuung der Bürgerinnen und Bürger im publikumsintensiven Bereich
- Bearbeitung komplexer internationaler Sachverhalte durch die Anwendung des internationalen Privatrechts sowie der nationalen Sachrechte verschiedener Länder
- Durchführung von Eheschließungen mit Empathie und Professionalität, um diesen besonderen Moment für die Beteiligten unvergesslich zu machen
Ihr Profil - Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung, oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Bereitschaft zur Fortbildung, um zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten bestellt werden zu können
- Verantwortungsbewusstes, sorgfältiges Arbeiten im publikumsintensiven Bereich
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Offenheit im Umgang mit Menschen
- Bereitschaft, an einzelnen Samstagen Eheschließungen durchzuführen
Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten
- Vorteile des öffentlichen Dienste
- Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Psychologische Beratung und Coaching
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Bezuschusstes Mittagessen in den Kantinen
- Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterevents
- Sportangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
Jetzt Teil unseres Teams werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 21.06.2026 über www.oneteamheidelberg.de.
Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Birgit Kolb unter 06221 58-18777 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an: Alexandra Bumiller Recruiting Personal- und Organisationsamt 06221 58-11053 alexandra.bumiller@heidelberg.de
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt
One Team Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, bedeutende Lebensmomente der Bürgerinnen und Bürger zu begleiten. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert das Unternehmen eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem bezuschussten Deutschlandticket und Gesundheitsmaßnahmen, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz steigern.
Kontaktdaten:
Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Verwaltung in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen über die Aufgaben im Standesamt durchgehst. Zeige, dass du empathisch und serviceorientiert bist – das sind Schlüsselqualifikationen für diese Position!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und zeigt dein Interesse an der Stelle bei One Team Heidelberg.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel! Wenn du bereit bist, auch an Samstagen zu arbeiten, hebt das deine Chancen. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Bürgerinnen und Bürger anzupassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, im Standesamt zu arbeiten. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die mit Herz und Verstand bei der Sache sind.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und bringe deine eigene Note in das Anschreiben ein. Erkläre, warum du genau für diese Stelle brennst und wie du die wichtigen Lebensmomente der Bürgerinnen und Bürger begleiten möchtest.
Achte auf Details!:Sorgfältigkeit ist das A und O, besonders in einem publikumsintensiven Bereich wie dem Standesamt. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über www.oneteamheidelberg.de einreichst. So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden und die unvergesslichen Momente der Menschen in Heidelberg mitzugestalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt vorbereitet
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Bedeutung des Standesamtes informieren. Verstehe, wie wichtig es ist, Lebensereignisse professionell und empathisch zu begleiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Zeige Empathie
Da du mit Menschen in emotionalen Momenten arbeitest, ist es wichtig, Empathie zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur einfühlsamen Kommunikation betreffen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen reagieren würdest.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle eine Bereitschaft zur Fortbildung erfordert, solltest du im Interview aktiv nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und die Anforderungen der Position ernst nimmst.
