Sekretärin / Sekretär an der Fröbelschule (m/w/d)

Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie in unserem Sekretariat an der Fröbelschule der Stadt Heidelberg genau richtig. Sie erwartet ein lebhafter Arbeitsplatz mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Amt für Schule und Bildung als

21 Wochenstunden | unbefristet | Entgeltgruppe 6 TVöD-V

Die Fröbelschule ist eine Grundschule. Sie befindet sich im Stadtteil Wieblingen und wird derzeit von 313 Schülerinnen und Schülern besucht. Der Umfang der Arbeitszeit orientiert sich insbesondere an den Schülerzahlen und wird im Rahmen des Konzeptes zur Personalbemessung an Heidelberger Schulsekretariaten regelmäßig überprüft. Wesentliche Veränderungen der Schülerzahlen können sich auf den Stundenumfang der betreffenden Stelle auswirken.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Schulgemeinschaft
• Sie verwalten und pflegen die Daten der Schulgemeinschaft in unterschiedlichen Softwareanwendungen
• Sie wirken unterstützend bei der Erstellung und Aufbereitung von Statistiken mit
• Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
• Sie sind kontaktfreudig und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
• Sie treten sicher gegenüber Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern auf
• Sie verfügen über solide und umfassende EDV-Kenntnisse

Ihre Vorteile

• Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
• Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
• Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket

Fühlen Sie sich angesprochen? Möchten Sie einen aktiven Beitrag zur zukunftsfähigen Ausgestaltung der EDV-Landschaft an Heidelberger Schulen leisten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 05. Januar 2025.
Für weitere Informationen können Sie sich gerne beim Amt für Schule und Bildung an Frau Stadter unter Telefon 06221 58-32070 oder beim Personal- und Organisationsamt an Frau Weisser unter Telefon 06221 58-11065 wenden.
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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