Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und unterstütze bei Beschaffungen in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Stadt Heidenau, eine dynamische Kommune mit familienfreundlichem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Tarifvertragliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite an wichtigen Projekten für Schulen und Familien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Stadt Heidenau ist eine kreisangehörige Kommune mit rund 16.500 Einwohnern und nach Pirna und Freital die drittgrößte Stadt im Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Aufgrund der günstigen Verkehrsanbindung ist Heidenau die Stadt der kurzen Wege.
Im Amt für Schule und Familie, Sachgebiet Allgemeine- und Schulverwaltung, ist ab dem 01.12.2026 eine Stelle als Sachbearbeiter Allgemeine- und Schulverwaltung (m/w/d) in Vollzeit befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen.
Was Sie von uns erwarten können:
- ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten und engagierten Team
- einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz in einem flexiblen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld
- strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor
- tarifvertragliche Vergütung in der Entgeltgruppe E 7 TVöD sowie attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen)
- Möglichkeit zur gezielten und umfassenden Fort- und Weiterbildung
Ihre Herausforderungen:
- die Durchführung von Beschaffungen für die Verwaltung, Kitas/Horte sowie Schulen und Sporthallen
- die Veräußerung von Inventargegenständen
- Mitarbeit bei der Inventarisierung und Inventurunterstützung
- Tätigkeiten der Allgemeinen Verwaltungsorganisation, beispielsweise das Führen einer Verwaltungsbibliothek über spezielle Fachliteratur
- die Verwaltung des Fuhrparks des Rathauses
- die Bearbeitung von Schulangelegenheiten, beispielsweise die Organisation des Schulschwimmbuses, die Gewährleistung der Ganztagsangebote an kommunalen Schulen und die Bearbeitung von Schülerunfallanzeigen sowie Schülersachschäden
Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen:
- Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare mindestens 3-jährige Berufsausbildung
- Fertigkeiten im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Anwendungssoftware
- vorzugsweise Berufserfahrung in der Beschaffung und bei freihändigen Vergabeverfahren
- sicheres und freundliches Auftreten
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- eine strukturierte Arbeitsweise
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann planen Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27.10.2026 bei der Stadtverwaltung Heidenau Personalverwaltung Dresdner Straße 47 01809 Heidenau oder per Email an personalangelegenheiten@heidenau.de. Per E-Mail übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen bitte zusammengefasst als eine pdf-Datei. Senden Sie uns nur Kopien Ihrer Unterlagen und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und Schutzfolien. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren insbesondere in unserem Datenschutz-Informationsblatt für Bewerbungsverfahren, welches Sie auf der Homepage der Stadt Heidenau finden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Geißler unter 03529/571-412.
Sachbearbeiter Allgemeine- und Schulverwaltung (m/w/d) in Heidenau Arbeitgeber: Stadt Heidenau
Die Stadt Heidenau bietet als Arbeitgeber ein sicheres und attraktives Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst, das durch tarifvertraglich geregelte Vergütung und umfassende Sozialleistungen gekennzeichnet ist. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld weiterzuentwickeln und an gezielten Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen. Die zentrale Lage und die gute Verkehrsanbindung machen Heidenau zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die kurze Wege schätzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Allgemeine- und Schulverwaltung (m/w/d) in Heidenau erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Heidenau und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Heidenau Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Allgemeine- und Schulverwaltung (m/w/d) in Heidenau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Heidenau von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Heidenau solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Heidenau ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Heidenau gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidenau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Heidenau sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Heidenau verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
