Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Die Stadt Heidenau bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Tarifvertragliche Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber sind ausdrücklich willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Heidenau ist eine kreisangehörige Kommune mit rund 16.500 Einwohnern im Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Aufgrund der günstigen Verkehrsanbindung ist Heidenau die Stadt der kurzen Wege. Im Sekretariat des Hauptamtes der Stadt Heidenau ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen nachfolgend aufgeführte Arbeitsinhalte:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Telefonvermittlung und Erteilung telefonischer Auskünfte
- Terminkoordinierung
- Bearbeitung des Postverkehrs
- Führen der Sekretariatsablage und der Registratur
- Erledigung von Schreibarbeiten nach Diktat, Stichworten oder selbstständig
- Koordination des Arbeitsschutzes in der Stadtverwaltung Heidenau
- zeitlich befristete Sonderaufgaben, u.a. organisatorische Vor- und Nachbereitung von Wahlen
Im Rahmen der Tätigkeit werden vorausgesetzt:
- Bevorzugt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, alternativ möglich FA/Kaufleute Bürokommunikation, Facharbeiter/in für Schreibtechnik oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung
- Arbeitszeit überwiegend während der Öffnungszeiten des Rathauses (u.a. dienstags und donnerstags jeweils bis 18:00 Uhr)
- gute Kenntnisse in Orthografie und Grammatik sowie gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC einschließlich der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gute kommunikative Fähigkeiten
- Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- einschlägige Berufserfahrungen wünschenswert
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- tarifvertraglich geregelte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD sowie attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen)
- ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten und engagierten Team
- Möglichkeit zur gezielten und umfassenden Fort- und Weiterbildung
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.08.2026 bei der Stadtverwaltung Heidenau, Personalverwaltung, Dresdner Straße 47, 01809 Heidenau oder per E-Mail an personalangelegenheiten@heidenau.de. Per E-Mail übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen bitte zusammengefasst als eine pdf-Datei. Die Vorstellungsgespräche sollen voraussichtlich am 25.08.2026 stattfinden. Senden Sie uns nur Kopien Ihrer Unterlagen und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und Schutzfolien. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren insbesondere in unserem Datenschutz-Informationsblatt für Bewerbungsverfahren, welches Sie auf unserer Internetseite unter www.heidenau.de/ausschreibungen finden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Geißler unter 03529/571-412.
Sachbearbeiter (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben Arbeitgeber: Stadt Heidenau
Die Stadt Heidenau bietet als Arbeitgeber ein sicheres und attraktives Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst, das durch tarifvertraglich geregelte Vergütung und umfassende Sozialleistungen gekennzeichnet ist. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld weiterzuentwickeln und an gezielten Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen. Die zentrale Lage und die gute Verkehrsanbindung machen Heidenau zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die kurze Wege schätzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Heidenau
Wenn du auf der Website von Stadt Heidenau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Heidenau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidenau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
