Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und erteile Auskünfte im Bürgeramt.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Heidenheim bietet einen sicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Jobticket und Jobrad.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Erfahrung.
Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Bürger- und Standesamt eine Stelle unbefristet in Teilzeit (50%) zu besetzen.
Die Arbeitszeit beträgt 19,50 Wochenstunden und ist von Montag bis Donnerstag jeweils nachmittags ab 12:15 Uhr vorgesehen.
Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:
- An-, Ab- und Ummeldung von Wohnsitzen
- Erteilung von Auskünften und Bescheinigungen aus dem Melderegister sowie die Einrichtung von Auskunftssperren
- Ausstellung von Reisepässen und Personalausweisen
- Ausstellung von Verpflichtungserklärungen für ausländische Besucher
- Beglaubigung von Kopien und Unterschriften
- Ausstellung von Fischereischeinen
- Bearbeitung von Führerscheinanträgen
- Beantragung von Führungszeugnissen und Auszügen aus dem Gewerbezentralregister
- Verwaltung von Fundsachen
- An-, Ab- und Ummeldung von Hunden
- An-, Ab- und Ummeldung von Gewerbebetrieben
- Erteilung von Auskünften aus dem Gewerberegister
- Bearbeitung von Schwerbehindertenparkausweisen
- Ausstellung von Anwohnerparkausweisen
- Bearbeitung von Angelegenheiten im Rahmen des Kassenprogramms Finanz (Rechnungen anweisen, Kassenabschlüsse, Buchungen usw.)
Die vielfältigen, interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeiten erfordern Engagement, Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen. Ebenso wird die Bereitschaft zur umfangreichen Einarbeitung sowie zur Teilnahme an Seminaren vorausgesetzt. Wegen des starken Publikumsverkehrs müssen Bewerber:innen (m/w/d) über ein besonders freundliches Verhalten im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern verfügen. Außerdem werden selbständiges Arbeiten, Sorgfalt, Teamfähigkeit und gute Computer-Kenntnisse erwartet.
Wir bieten:
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben
- einen sicheren Arbeitsplatz
- eine tarifgerechte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein gutes Arbeitsklima
- Zuschuss für Jobticket und Jobrad
Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7 zuzüglich Bürgeramtszulage (nach erfolgter Einarbeitung).
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 20.06.2026.
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet die Leiterin des Geschäftsbereichs Bürger- und Standesamt, Frau Eutinger, Tel. 07321 327-3300.
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgeramt, Teilzeit 50%, EG7 Arbeitgeber: Stadt Heidenheim an der Brenz
Die Große Kreisstadt Heidenheim bietet als Arbeitgeber ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst, das durch tarifgerechte Bezahlung und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einem freundlichen Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern fördert die Stadt eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Engagement und Eigenverantwortung geschätzt werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Zuschüssen für Jobticket und Jobrad.
Kontaktdaten:
Stadt Heidenheim an der Brenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgeramt, Teilzeit 50%, EG7 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bürgeramt zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Bürgeramts und über aktuelle Themen in Heidenheim. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Bevölkerung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgeramt, Teilzeit 50%, EG7 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Bürgeramt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle wichtigen Dokumente bei, wie Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und alles Wichtige parat hast.
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unser Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidenheim an der Brenz vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Heidenheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Heidenheim und dem Bürgeramt machen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Dienstleistungen und die Struktur des Amtes zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Verantwortung und den Umgang mit Bürgern erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Kundenkontakt oder bei administrativen Aufgaben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist wichtig im Bürgeramt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen betreffen. Du könntest auch eine Situation beschreiben, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Sei freundlich und professionell
Da der Umgang mit Bürgern ein zentraler Bestandteil der Arbeit ist, achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du gut mit Menschen umgehen kannst.
