Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und erteile wichtige Auskünfte im Bürgeramt.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Heidenheim bietet einen sicheren Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für Jobticket und Jobrad.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben deiner Mitbürger:innen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Bürger- und Standesamt eine Stelle unbefristet in Teilzeit (50%) zu besetzen.
Die Arbeitszeit beträgt 19,50 Wochenstunden und ist von Montag bis Donnerstag jeweils nachmittags ab 12:15 Uhr vorgesehen.
Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:
- An-, Ab- und Ummeldung von Wohnsitzen
- Erteilung von Auskünften und Bescheinigungen aus dem Melderegister sowie die Einrichtung von Auskunftssperren
- Ausstellung von Reisepässen und Personalausweisen
- Ausstellung von Verpflichtungserklärungen für ausländische Besucher
- Beglaubigung von Kopien und Unterschriften
- Ausstellung von Fischereischeinen
- Bearbeitung von Führerscheinanträgen
- Beantragung von Führungszeugnissen und Auszügen aus dem Gewerbezentralregister
- Verwaltung von Fundsachen
- An-, Ab- und Ummeldung von Hunden
- An-, Ab- und Ummeldung von Gewerbebetrieben
- Erteilung von Auskünften aus dem Gewerberegister
- Bearbeitung von Schwerbehindertenparkausweisen
- Ausstellung von Anwohnerparkausweisen
- Bearbeitung von Angelegenheiten im Rahmen des Kassenprogramms Finanz+ (Rechnungen anweisen, Kassenabschlüsse, Buchungen usw.)
Die vielfältigen, interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeiten erfordern Engagement, Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen. Ebenso wird die Bereitschaft zur umfangreichen Einarbeitung sowie zur Teilnahme an Seminaren vorausgesetzt. Wegen des starken Publikumsverkehrs müssen Bewerber:innen (m/w/d) über ein besonders freundliches Verhalten im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern verfügen. Außerdem werden selbständiges Arbeiten, Sorgfalt, Teamfähigkeit und gute Computer-Kenntnisse erwartet.
Wir bieten:
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben
- einen sicheren Arbeitsplatz
- eine tarifgerechte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein gutes Arbeitsklima
- Zuschuss für Jobticket und Jobrad
Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7 zuzüglich Bürgeramtszulage (nach erfolgter Einarbeitung).
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal bis spätestens .
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet die Leiterin des Geschäftsbereichs Bürger- und Standesamt, Frau Eutinger, Tel. .
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgeramt, Teilzeit 50%, EG7 Arbeitgeber: Stadt Heidenheim an der Brenz
Die Große Kreisstadt Heidenheim bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere und verantwortungsvolle Position im Bürgeramt, die durch ein gutes Arbeitsklima und tarifgerechte Bezahlung überzeugt. Mit flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, während sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft leistet.
Kontaktdaten:
Stadt Heidenheim an der Brenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Heidenheim an der Brenz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgeramt, Teilzeit 50%, EG7 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Heidenheim an der Brenz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgeramt, Teilzeit 50%, EG7 bei Stadt Heidenheim an der Brenz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgeramt, Teilzeit 50%, EG7 bei Stadt Heidenheim an der Brenz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidenheim an der Brenz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Heidenheim an der Brenz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Heidenheim an der Brenz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
