Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen, Ausweise und Bürgeranfragen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Heidenheim bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für Jobticket und Jobrad.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten nachmittags und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben der Bürger und entwickle deine Fähigkeiten in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Bürger- und Standesamt eine Stelle unbefristet in Teilzeit (50%) zu besetzen.
Die Arbeitszeit beträgt 19,50 Wochenstunden und ist von Montag bis Donnerstag jeweils nachmittags ab 12:15 Uhr vorgesehen.
Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:
- An-, Ab- und Ummeldung von Wohnsitzen
- Erteilung von Auskünften und Bescheinigungen aus dem Melderegister sowie die Einrichtung von Auskunftssperren
- Ausstellung von Reisepässen und Personalausweisen
- Ausstellung von Verpflichtungserklärungen für ausländische Besucher
- Beglaubigung von Kopien und Unterschriften
- Ausstellung von Fischereischeinen
- Bearbeitung von Führerscheinanträgen
- Beantragung von Führungszeugnissen und Auszügen aus dem Gewerbezentralregister
- Verwaltung von Fundsachen
- An-, Ab- und Ummeldung von Hunden
- An-, Ab- und Ummeldung von Gewerbebetrieben
- Erteilung von Auskünften aus dem Gewerberegister
- Bearbeitung von Schwerbehindertenparkausweisen
- Ausstellung von Anwohnerparkausweisen
- Bearbeitung von Angelegenheiten im Rahmen des Kassenprogramms Finanz+ (Rechnungen anweisen, Kassenabschlüsse, Buchungen usw.)
Die vielfältigen, interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeiten erfordern Engagement, Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen. Ebenso wird die Bereitschaft zur umfangreichen Einarbeitung sowie zur Teilnahme an Seminaren vorausgesetzt. Wegen des starken Publikumsverkehrs müssen Bewerber:innen (m/w/d) über ein besonders freundliches Verhalten im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern verfügen. Außerdem werden selbständiges Arbeiten, Sorgfalt, Teamfähigkeit und gute Computer-Kenntnisse erwartet.
Wir bieten:
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben
- einen sicheren Arbeitsplatz
- eine tarifgerechte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein gutes Arbeitsklima
- Zuschuss für Jobticket und Jobrad
Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7 zuzüglich Bürgeramtszulage (nach erfolgter Einarbeitung).
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 20.06.2026. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet die Leiterin des Geschäftsbereichs Bürger- und Standesamt, Frau Eutinger, Tel. 07321 327-3300.
Fühlen Sie sich angesprochen? Jetzt bewerben!
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgeramt, Teilzeit 50% (nachmittags), EG7 Arbeitgeber: Stadt Heidenheim an der Brenz
Die Große Kreisstadt Heidenheim bietet als Arbeitgeber ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung sowie einem angenehmen Arbeitsklima fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Zuschüssen für das Jobticket und Jobrad, was die Position im Bürgeramt besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Stadt Heidenheim an der Brenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgeramt, Teilzeit 50% (nachmittags), EG7 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bürgeramt zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Bürgeramts und über aktuelle Themen in Heidenheim. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Bevölkerung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgeramt, Teilzeit 50% (nachmittags), EG7 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Wahl für das Bürgeramt bist!
Anschreiben mit Herz:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für diese Stelle interessierst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben im Bürgeramt passen. Sei authentisch und zeig deine Motivation!
Zeugnisse und Nachweise:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Achte darauf, dass alles gut leserlich und ordentlich ist.
Bewerbung über unser Portal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidenheim an der Brenz vorbereitet
✨Informiere dich über das Bürgeramt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Dienstleistungen des Bürgeramts informieren. Schau dir die Webseite der Stadt Heidenheim an und mache dir Notizen zu den häufigsten Anliegen, die dort bearbeitet werden. So zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Bürgeranfragen umgegangen bist oder wie du in stressigen Situationen freundlich und professionell geblieben bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle im Bürgeramt viel Kontakt mit anderen Mitarbeitern und Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Vielleicht hast du auch ein Beispiel, wo du in einem Team erfolgreich gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Bürgeramt aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du langfristig denkst.
