Sachbearbeitung (m/w/d) Ortsbehörde, 50% Teilzeit, EG6

Sachbearbeitung (m/w/d) Ortsbehörde, 50% Teilzeit, EG6

Heidenheim Teilzeit 2900 - 3200 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Rentenanträge und erteile Auskünfte im sozialen Bereich.
  • Unternehmen: Große Kreisstadt Heidenheim mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für Jobticket.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bürger und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt bei der Ortsbehörde im Geschäftsbereich Bürger- und Standesamt eine 50% Teilzeitstelle unbefristet zu besetzen.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung. Die Arbeitszeit ist in der Regel am Dienstag, Mittwoch und Freitag vormittags sowie an einem Nachmittag pro Woche nach Abstimmung im Team.

Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:

  • die Aufnahme von Rentenanträgen aller Art
  • die Erteilung von allgemeinen Auskünften in sozialversicherungsrechtlichen Fragen der gesetzlichen Rentenversicherung
  • Kontenklärungen (Prüfung des Versicherungsverlaufs, Klärung der Fehlzeiten)
  • Beglaubigung von Unterlagen zur Vorlage bei der gesetzlichen Rentenversicherung
  • Bestätigung von Lebensbescheinigungen zur Vorlage bei der gesetzlichen Rentenversicherung

Wir erwarten neben selbständigem und sorgfältigem Arbeiten insbesondere ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Kunden.

Wir bieten:

  • einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
  • eine tarifgerechte Bezahlung
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss für Jobticket und Jobrad

Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal bis spätestens 14.06.2026.

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet die Leiterin des Geschäftsbereichs Bürger- und Standesamt, Frau Eutinger, Tel. 07321 327-3300.

Sachbearbeitung (m/w/d) Ortsbehörde, 50% Teilzeit, EG6 Arbeitgeber: Stadt Heidenheim an der Brenz

Die Große Kreisstadt Heidenheim bietet als Arbeitgeber eine attraktive Teilzeitstelle in der Sachbearbeitung, die nicht nur tarifgerechte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge umfasst, sondern auch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von einem freundlichen, serviceorientierten Umgang, was die Stadt zu einem hervorragenden Ort für engagierte Mitarbeiter macht, die einen verantwortungsvollen Job im öffentlichen Dienst suchen.

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Kontaktdaten:

Stadt Heidenheim an der Brenz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Ortsbehörde, 50% Teilzeit, EG6 erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Ortsbehörde nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Heidenheim und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen direkt an die richtige Stelle sendest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Ortsbehörde, 50% Teilzeit, EG6 mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkenntnisse
Sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
Kundenorientierung
Sorgfalt
Selbstständiges Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.

Beziehe dich auf die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für den Job bist!

Online bewerben ist der Weg!:Nutze unser Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Außerdem kannst du sicher sein, dass wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidenheim an der Brenz vorbereitet

Informiere dich über die Stadt Heidenheim

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stadt Heidenheim und ihre Besonderheiten an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle bei der Ortsbehörde.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. zu deiner Ausbildung oder deinen Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Zeige dein serviceorientiertes Auftreten

Da die Stelle ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten erfordert, übe, wie du in verschiedenen Situationen freundlich und hilfsbereit reagieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise der Ortsbehörde zu erfahren.