Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Zeiterfassung, Erstellung von Glückwunschschreiben und Koordination von Schülerpraktika.
- Unternehmen: Große Kreisstadt Heidenheim mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgerechte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Ein gutes Arbeitsklima und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar.
Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Personalwesen und Personalentwicklung folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeitbeschäftigung mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit (z. Zt. 19,50 Wochenstunden).
Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Das Aufgabengebiet beinhaltet unter anderem:
- Betreuung und Fortentwicklung der Zeiterfassung AIDA inkl. Urlaubsrecht
- Erstellen von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben
- Koordination von Schülerpraktika (BOGY, BORS und OiB)
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen
- Mitarbeit in der Stellenbewertung
- Dienstausweise
- Fahrtenbuchabrechnung
- Vertretung bei der Organisation der Gratulationsrunden des Oberbürgermeisters und der Jubilars- und Verabschiedungsfeier sowie bei der Aufnahme von Unfallanzeigen
Wir erwarten:
- Diskretion
- selbstständiges, strukturiertes und termingerechtes Arbeiten
- Durchsetzungsvermögen, Standhaftigkeit
- Teamfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Rechtschreibkenntnisse
Wir bieten:
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben
- flexible Arbeitszeiten
- eine tarifgerechte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein gutes Arbeitsklima
- Zuschüsse für ein Jobticket und Jobrad
Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal bis spätestens 08.02.2026.
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet der Leiter des Geschäftsbereichs Personalwesen, Herr Ilg, Tel. 07321 327-2300.
Sachbearbeitung (m/w/d) Personalwesen und Personalentwicklung - Teilzeit 50% Arbeitgeber: Stadt Heidenheim an der Brenz
Die Große Kreisstadt Heidenheim bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer tarifgerechten Bezahlung. Mitarbeiter profitieren von einem guten Arbeitsklima, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlichen Leistungen wie Zuschüssen für ein Jobticket und Jobrad. Die Stadt fördert die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten und legt großen Wert auf Teamarbeit und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Kontaktdaten:
Stadt Heidenheim an der Brenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Heidenheim an der Brenz.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Heidenheim an der Brenz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) Personalwesen und Personalentwicklung - Teilzeit 50% bei Stadt Heidenheim an der Brenz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) Personalwesen und Personalentwicklung - Teilzeit 50% bei Stadt Heidenheim an der Brenz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidenheim an der Brenz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Heidenheim an der Brenz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Heidenheim an der Brenz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
