Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Heidenheim, eine lebendige Hochschulstadt mit 50.000 Einwohnern.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Jobticket und Jobrad.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Schulsekretariat der Hirscheckschule eine:n Schulsekretär:in (m/w/d) in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 18,5 Wochenstunden. Da die Schule in den Ferien geschlossen ist, sind die Stunden für den Ferienüberhang wöchentlich hereinzuarbeiten. Daher beträgt die Arbeitszeit ca. 22,25 Wochenstunden.
Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemein üblichen Sekretariatsaufgaben die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der vielfältigen Verwaltungsaufgaben (Schulanmeldung, Rechnungsabwicklung, Schulstatistik, etc.). Daneben unterstützen Sie die Schulleitung bei deren Tätigkeiten.
Wir erwarten verantwortungsbewusstes und sorgfältiges Arbeiten, organisatorisches Geschick sowie ein gewandtes und sicheres Auftreten, da die Stelle mit regem Publikumsverkehr verbunden ist. Ebenso wird ein kooperativer Arbeitsstil mit der Schulleitung, dem Lehrerkollegium sowie den Eltern und Schülerinnen und Schülern erwartet. Gute PC-Kenntnisse setzen wir voraus.
Wir bieten:
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben
- eine tarifgerechte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein gutes Arbeitsklima
- Zuschüsse für ein Jobticket und Jobrad
Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 07.06.2026. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne der Leiter des Geschäftsbereichs Kinder, Jugend und Familie, Herr Mittner, Tel. 07321 327-5300.
Schulsekretär:in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Hirscheckschule - Teilzeit 22,25 Wochenstunden Arbeitgeber: Stadt Heidenheim an der Brenz
Die Große Kreisstadt Heidenheim bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Arbeitsklima und einer tarifgerechten Bezahlung. Die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung sowie die betriebliche Altersvorsorge fördern die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von Zuschüssen für ein Jobticket und Jobrad, was die Anreise zur Arbeit erleichtert und umweltfreundlich gestaltet.
Kontaktdaten:
Stadt Heidenheim an der Brenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär:in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Hirscheckschule - Teilzeit 22,25 Wochenstunden erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit der Schulleitung und dem Team ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hirscheckschule und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär:in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Hirscheckschule - Teilzeit 22,25 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Schulsekretär:in interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Qualifikationen!:Vergiss nicht, deine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Erfahrungen hervorzuheben. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und warum du die perfekte Wahl für unser Team bist.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Bewerberportal auf www.heidenheim.de/karriere, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidenheim an der Brenz vorbereitet
✨Informiere dich über die Hirscheckschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Hirscheckschule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schwerpunkte der Schule und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Verantwortung und organisatorisches Geschick erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. So kannst du im Interview überzeugend argumentieren.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Ein sicheres Auftreten ist wichtig, besonders bei regem Publikumsverkehr. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen zur Zusammenarbeit
Zeige dein Interesse an einem kooperativen Arbeitsstil, indem du Fragen zur Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Lehrerkollegium und den Eltern stellst. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und die Bedeutung von Kommunikation in der Schule verstehst.
