Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Heidenheim mit einem tollen Arbeitsklima.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Jobticket und Jobrad.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kooperativer Arbeitsstil sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Schulsekretariat der Hirscheckschule eine:n Schulsekretär:in (m/w/d) in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 18,5 Wochenstunden. Da die Schule in den Ferien geschlossen ist, sind die Stunden für den Ferienüberhang wöchentlich hereinzuarbeiten. Daher beträgt die Arbeitszeit ca. 22,25 Wochenstunden.
Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung. Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemein üblichen Sekretariatsaufgaben die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der vielfältigen Verwaltungsaufgaben (Schulanmeldung, Rechnungsabwicklung, Schulstatistik, etc.). Daneben unterstützen Sie die Schulleitung bei deren Tätigkeiten.
Wir erwarten verantwortungsbewusstes und sorgfältiges Arbeiten, organisatorisches Geschick sowie ein gewandtes und sicheres Auftreten, da die Stelle mit regem Publikumsverkehr verbunden ist. Ebenso wird ein kooperativer Arbeitsstil mit der Schulleitung, dem Lehrerkollegium sowie den Eltern und Schülerinnen und Schülern erwartet. Gute PC-Kenntnisse setzen wir voraus.
Wir bieten:
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben
- eine tarifgerechte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein gutes Arbeitsklima
- Zuschüsse für ein Jobticket und Jobrad
Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 27.09.2026. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne die Leiterin des Geschäftsbereichs Bildung, Sport und Bäder, Frau Bonauer, Tel. 07321 327-5200.
Schulsekretär:in (m/w/d) Hirscheckschule, Teilzeit 22,25 Wochenstunden, EG 6 TVöD Arbeitgeber: Stadt Heidenheim an der Brenz
Die Große Kreisstadt Heidenheim bietet Ihnen als Klimaplaner (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und engagierten Team an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Klimaschutz und Stadtentwicklung zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Vollzeitanstellung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge und Zuschüssen zum Jobticket, was Heidenheim zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Stadt Heidenheim an der Brenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär:in (m/w/d) Hirscheckschule, Teilzeit 22,25 Wochenstunden, EG 6 TVöD erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Heidenheim an der Brenz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär:in (m/w/d) Hirscheckschule, Teilzeit 22,25 Wochenstunden, EG 6 TVöD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Heidenheim an der Brenz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär:in (m/w/d) Hirscheckschule, Teilzeit 22,25 Wochenstunden, EG 6 TVöD bei Stadt Heidenheim an der Brenz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär:in (m/w/d) Hirscheckschule, Teilzeit 22,25 Wochenstunden, EG 6 TVöD bei Stadt Heidenheim an der Brenz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidenheim an der Brenz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Heidenheim an der Brenz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Heidenheim an der Brenz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
