Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des Bürgermeisters und manage Termine sowie Korrespondenz.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Heidenheim bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Zuschüsse für Jobticket und Jobrad sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem wichtigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Termin eine Stelle in Vollzeit und unbefristet neu zu besetzen.
Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) ist von Vorteil.
Das Aufgabengebiet beinhaltet:
- Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat
- Terminplanung und Terminüberwachung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Interne und externe Korrespondenz
- Reisevorbereitung und Kostenabrechnung
- Recherche und Redigieren sowie bei Bedarf Erstellung von Rede- und Grußworttexten
- Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Bürgeranliegen an den Bürgermeister
- Regelmäßige Erstellung und Organisation von Glückwunschschreiben und Geschenke für Jubilare
Wir erwarten:
- eigenständiges, strukturiertes und gründliches Arbeiten
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- sehr gute Deutsch-, Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse in der DIN 5008
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Wir bieten:
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben
- eine tarifgerechte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein gutes Arbeitsklima
- Zuschuss für ein Jobticket und ein Jobrad
Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 30.08.2026.
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Herr Bürgermeister Krombach-Champiomont, Tel. 07321/ 327-2000.
Fühlen Sie sich angesprochen? Jetzt bewerben!
Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters, Vollzeit, TVöD EG7 Arbeitgeber: Stadt Heidenheim an der Brenz
Die Große Kreisstadt Heidenheim bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) im IT-Service Desk eine zukunftssichere Anstellung in einem engagierten und kollegialen Umfeld. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Teilzeitbeschäftigung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement. Zudem profitieren Sie von einer leistungsorientierten Bezahlung und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Stadt Heidenheim an der Brenz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters, Vollzeit, TVöD EG7 erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Heidenheim an der Brenz
Wenn du auf der Website von Stadt Heidenheim an der Brenz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters, Vollzeit, TVöD EG7 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Heidenheim an der Brenz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heidenheim an der Brenz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
