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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Amtsärztlichen Dienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Städtisches Gesundheitsamt in Heilbronn - dynamisches und engagiertes Team.
- Mitarbeitervorteile: Transparentes Gehalt, betriebliche Altersversorgung und umfassendes Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3200 € pro Monat.
Unsere Stadt geht in die Zukunft - gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Arbeitsumfang von 50% (19,5 Wochenstunden).
Responsibilities
- Sie unterstützen den Amtsärztlichen Dienst in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie bearbeiten Anfragen und Korrespondenz (telefonisch und schriftlich).
- Sie verwalten Termine und Akten (Papier- und Digitalakten).
- Erfassung und Pflege von Daten in Fachsystemen (ÖGD).
- Schnittstelle zwischen Bürgern, Ärzten und Behörden.
Qualifications
- Berufserfahrung in der Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, oder vergleichbare Ausbildung).
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
Was wir Ihnen bieten
- HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVÖD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- WERTSCHÄTFUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
- PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
Informationen zur Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 20. März 2026 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Wörner-Rogage, gerne zur Verfügung. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Assistent (m/w/d) im Gesundheitsdienst für das Städtische Gesundheitsamt Arbeitgeber: Stadt Heilbronn
Kontaktperson:
Stadt Heilbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) im Gesundheitsdienst für das Städtische Gesundheitsamt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent im Gesundheitsdienst interessierst, zögere nicht, direkt beim Gesundheitsamt anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder vielleicht sogar im Städtischen Gesundheitsamt tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Gesundheitswesen und über die spezifischen Aufgaben des Amtsärztlichen Dienstes. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Es ist super einfach und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und alle wichtigen Informationen schnell zu übermitteln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) im Gesundheitsdienst für das Städtische Gesundheitsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und verantwortungsbewusst arbeitest.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und vielleicht bald mit dir zusammenzuarbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heilbronn vorbereitest
✨Informiere dich über das Gesundheitsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Städtische Gesundheitsamt und seine Aufgaben informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung zeigen. Zeige, wie du Anfragen bearbeitet oder Termine verwaltet hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgern und Behörden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Gesundheitsamt zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!