Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe für die urbane Seilbahn.
- Unternehmen: Stadt Heilbronn - Vorreiter in umweltfreundlicher Mobilität.
- Vorteile: Transparentes Gehalt, Jobticket, flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Heilbronn und arbeite an einem innovativen Projekt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Assistenz (m/w/d) für das Projektteam der urbanen Seilbahn in Teilzeit (50 %). Unsere Stadt geht in die Zukunft - gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.
Unsere Vision - Ihre Chance: Die urbane Seilbahn Heilbronn wird die Innenstadt und den neu entstehenden Innovationspark Künstliche Intelligenz (IPAI) als eine umweltfreundliche Mobilitätslösung verbinden. Mit einer geplanten Strecke von rund fünf Kilometern und einer Fahrzeit von nur 14 Minuten zwischen Innenstadt und IPAI gestalten wir nicht nur die klimafreundliche Mobilität von morgen. Wir übernehmen auch bundesweit eine Vorreiterrolle und bauen eine der ersten Seilbahnen dieser Art in Deutschland. Heilbronn wird so zum Player in Europa auf einer Ebene mit London, Ankara, Barcelona, Toulouse und Paris. Werden Sie die treibende Kraft hinter diesem außergewöhnlichen Projekt und prägen Sie Heilbronns Zukunft als innovative Wissens- und Mobilitätsstadt!
Die Stelle ist direkt dem Dezernat des Bau- und Umweltbürgermeisters zugeordnet.
Ihr wichtiger Beitrag:
- Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Projekts
- Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Terminmanagement sowie Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten
- Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Projektunterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Vergabe- und Ausschreibungsverfahren einschließlich Dokumentenzusammenstellung
- Mitwirkung bei Bürgerbeteiligungs- und Kommunikationsmaßnahmen
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im mittleren Verwaltungsdienst, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder für Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung als Sachbearbeiter/in in der Kommunal- oder Landesverwaltung.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue, fachspezifische Programme einzuarbeiten.
- Freude an der Arbeit mit Menschen, offen, freundlich und kommunikativ.
- Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.
Was wir Ihnen bieten:
- Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
- Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
Informationen zur Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.IV.0001 bis spätestens 18. Juni 2026 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon -2191, gerne zur Verfügung.
Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Details:
- Kennziffer: 2026.IV.0001
- Bereich: Dezernat IV
- Vertragsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
Ansprechperson: Schölzel, Meike -2191
Assistenz (m/w/d) für das Projektteam der urbanen Seilbahn Arbeitgeber: Stadt Heilbronn
Die Stadt Heilbronn bietet Ihnen als Assistenz im Projektteam der urbanen Seilbahn eine spannende Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Mobilitätslösung mitzuwirken. Mit einem respektvollen und freundlichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Deutschlandticket und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, während Sie Teil eines innovativen Projekts sind, das Heilbronn auf die europäische Landkarte der modernen Mobilität bringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für das Projektteam der urbanen Seilbahn erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Projektteam der urbanen Seilbahn zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Stadt Heilbronn oder im Bereich der Mobilität arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine persönliche Empfehlung geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die urbane Seilbahn und die damit verbundenen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Vision von Heilbronn interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft von Heilbronn gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für das Projektteam der urbanen Seilbahn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement an unser Projekt glauben.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu prüfen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! Vergiss nicht, die Kennziffer 2026.IV.0001 anzugeben, damit wir deine Unterlagen richtig zuordnen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heilbronn vorbereitet
✨Informiere dich über das Projekt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die urbane Seilbahn und ihre Bedeutung für Heilbronn verschaffen. Informiere dich über die geplante Strecke, die umweltfreundlichen Aspekte und die Rolle des Innovationsparks Künstliche Intelligenz. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben griffbereit hast. Eine gut strukturierte Ablage hilft dir, während des Interviews professionell aufzutreten und auf Fragen schnell zu reagieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Korrespondenz und der Organisation von Besprechungen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Teamarbeit und Organisationstalent zeigen.
✨Zeige deine Flexibilität und Eigenverantwortung
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf selbstständiges Arbeiten gelegt. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
