Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 50 Mitarbeitenden in den Schulsekretariaten und entwickle den Aufgabenbereich weiter.
- Unternehmen: Dynamische Stadt Heilbronn, die Bildung, Kultur und Sport fördert.
- Vorteile: Transparentes Gehalt, betriebliche Altersversorgung und umfassendes Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Heilbronn und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltungswissenschaften oder Pädagogik, idealerweise mit Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Unsere Stadt geht in die Zukunft - gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.
Als Grüne Hauptstadt Europas 2027 steht Heilbronn für eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Innovation. Diesen Weg gestalten unsere Mitarbeitenden jeden Tag aktiv mit.
Wir suchen Sie ab 1. Oktober 2026 für das Schul-, Kultur- und Sportamt als Koordinator/in Schulsekretariate.
Ihr wichtiger Beitrag
- Sie übernehmen die Gruppenleitung der ca. 50 Mitarbeitenden in den Heilbronner Schulsekretariaten.
- Sie klären die dienstlichen und fachlichen Fragestellungen im Aufgabenbereich.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von Teamsitzungen, Fortbildungen und Austauschrunden.
- Sie entwickeln den Aufgabenbereich weiter.
- Sie beraten die Hector-Kinderakademie Heilbronn.
Was Sie mitbringen sollten
- Sie haben ein Studium der Verwaltungswissenschaften, Pädagogik oder im sozialen Bereich absolviert oder sind Verwaltungsfachwirt/in.
- Idealerweise besitzen Sie Führungserfahrung.
- Sie haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, empathisches Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie besitzen Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise.
Was wir Ihnen bieten
- HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9c TVöD je nach Qualifikation und Erfahrung und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
- PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
Informationen zur Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.40.0010 bis spätestens 23. Juli 2026 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Judith Keller, Telefon -1421, gerne zur Verfügung.
Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Details
- Kennziffer: 2026.40.0010
- Bereich: Schul-, Kultur- und Sportamt
- Vertragsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
Ansprechperson
Keller, Judith -1421
Koordinator (m/w/d) Schulsekretariate für das Schul-, Kultur- und Sportamt Arbeitgeber: Stadt Heilbronn
Die Stadt Heilbronn am Neckar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein respektvolles und freundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren Sie von einer transparenten Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und JobRad-Leasing, während Sie aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen und lebenswerten Zukunft mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator (m/w/d) Schulsekretariate für das Schul-, Kultur- und Sportamt erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Heilbronn.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator (m/w/d) Schulsekretariate für das Schul-, Kultur- und Sportamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Heilbronn teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Koordinator (m/w/d) Schulsekretariate für das Schul-, Kultur- und Sportamt bei Stadt Heilbronn besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Koordinator (m/w/d) Schulsekretariate für das Schul-, Kultur- und Sportamt bei Stadt Heilbronn nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heilbronn vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Heilbronn. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Heilbronn?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
